Ben jij de ervaren manager die de financiële functie van de gemeenten Woerden en Oudewater naar een hoger niveau tilt? Met jouw expertise in de gemeentelijke financiële processen en verandermanagement, leid je ons team door een belangrijke organisatieverandering. Sluit je aan bij een dynamische organisatie en maak impact!
Situatie- en opdrachtbeschrijving In verband met vertrek van de huidige manager bieden de gemeenten Woerden en Oudewater ruimte aan iedereen en staan voor hun inwoners. Vanuit één ambtelijke organisatie staan wij voor onze inwoners en bedrijven. Het team Strategie Financiën en Control is het financiële hart van onze organisatie. Samen met financiële medewerkers, (P&C)-beleidsmedewerkers en controllers zorg je ervoor dat de financiën op orde zijn.
Het team is verantwoordelijk voor alles rond de P&C cyclus van de 2 gemeenten en ook voor het team deels verantwoordelijk voor concernbrede kaders op het gebied van inkoop; strategie; de rechtmatigheid en het schakelen met onze accountant en CISO. Alle medewerkers zijn professionals en het is jouw taak om hen te faciliteren in hun werk en ontwikkeling. Je komt terecht in een warm en informeel team. De basis staat er. Afgelopen jaar is een organisatieontwikkeling in gang gezet naar aanleiding van een aantal onvolkomenheden in de organisatie. Dit heeft ook geleid tot een beoogde verandering in de financiële functie met als doel de gemeentebrede financiële functie te versterken. Een goede inbedding van het 3 lijnen model is daar onderdeel van. De inbedding betekent (onder meer) dat de functie van onafhankelijke concerncontroller direct onder de gemeentesecretaris zal worden geplaatst. De tweede en de derde lijn worden daarmee onafhankelijk van elkaar gepositioneerd. Op dit onderdeel fungeert de tijdelijk teammanager als kwartiermaker. De structuurkeuze is gemaakt maar de praktische beweging moet nu ingang worden gezet.
Onderdeel van de opdracht is daarom naast het zijn van teammanager ook om deze organisatieverandering in te zetten en in te bedden samen met de collega’s. Een uitgewerkt advies over hoe de eerste en tweede lijn kunnen worden versterkt is daar expliciet onderdeel van.
Kaders en spelregels van samenwerking binnen het 3 lijnen model:
Actualisatie van het financieel beleid en verdere inbedding van de visie in een toekomstbestendige financiële functie Organisatie en processen, waaronder de inbedding van het 3 lijnen model en procesmanagement Besturing en beheersing, waaronder de interne beheersmaatregelen en instrumentarium ten behoeve van sturing, beheersing, toezicht en verantwoording Informatievoorziening en systemen, ter ondersteuning van de gemeentebrede P&C-cyclus Mensen en cultuur, waaronder de verdere professionalisering van de medewerkers en de budgethouders Ben jij diegene die ons team en onze organisatie naar het volgende financiële niveau brengt?
Je bent aanvoerder van het team. Je coördineert, spart, geeft ruimte en behoudt het overzicht. Op deze manier leid je het team naar resultaten;
Je bent de sparringpartner voor de colleges van beide gemeenten op het gebied van financiën. Je vertaalt de bestuurlijke keuzes op dit gebied binnen de organisatie, samen met het team;
Je bent eindverantwoordelijk voor de P&C-cyclus van de 2 gemeenten;
Je bent zichtbaar en benaderbaar en je neemt deel aan verschillende belangrijke overleggen, zoals managementoverleggen en overleggen met de portefeuillehouders;
Je gaat het team doorontwikkelen. Denk aan onze rollen zoals businesscontrol, inkoop, strategie, subsidies en rechtmatigheid;
Implementatie van de organisatiewijziging waaronder het afzonderlijk plaatsen van control onder de Gemeentesecretaris. Andere projecten zowel coördinerend als uitvoerend oppakken. Denk aan verdere implementatie processen rondom risicomanagement, rechtmatigheid en contractmanagement;
Het verder opstellen en inrichten van processen voor planning en control en het team Financiën en Control.
Belangrijk is goed contact met de directeur Bedrijfsvoering (gedelegeerd opdrachtgever) en de Gemeentesecretaris, alsook het contact met de portefeuillehouders Financiën en de leden van de auditcommissie van de gemeenteraad.
Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering en de Gemeentesecretaris en werkt nauw samen met het MT-bedrijfsvoering, de medewerkers in de financiële keten en met de concerncontroller.
Je coördineert de deelprojecten en rapporteert over de voortgang van de programmadoelstellingen;
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning
Organisatiebeschrijving Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
Meer informatie
Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau. Gebruik van een eigen laptop en mobiel voor deze opdracht is vereist. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager financiën bij een gemeente. Uurtarief maximaal 125 euro exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager financiën bij een gemeente (50 punten). Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld) (30 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten vanuit een managementrol (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
