Medewerker Administratie Zorg bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Publish date

2025-03-14

Closing date

Closed

2025-03-15

Start date

End date

2025-03-17

Function

Medewerker Administratie Zorg

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 20 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €2,- per uur

Education level

MBO

Not given

Ben jij de administratieve professional die het verschil kan maken in de gemeente Leidschendam-Voorburg? Wij zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke medewerker voor de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg. Wil jij bijdragen aan een sociaal vangnet voor kwetsbare inwoners? Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Controleren van facturen van diensten en hulpmiddelen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) aan de hand van gemaakte contractafspraken

Raadplegen van benodigde systemen zoals ERPx en Suite voor Sociaal Domein

Navragen van ontbrekende gegevens of documenten op bij de betreffende collega, leverancier of instantie

Verwerken van ingekomen meldingen Wmo in de Suite voor Sociaal Domein

Vragen beantwoorden van leveranciers of klanten over meldingen, declaraties en betalingen

Organisatiebeschrijving

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Leidschendam-Voorburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Over de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) Werken voor WIJZ is werken aan het vangnet voor mensen die in kwetsbare omstandigheden terecht zijn gekomen. Bijvoorbeeld inwoners die ondersteuning nodig hebben om aan het werk te komen, inwoners met schulden of inkomensproblemen, ouderen met zorgproblematiek en kinderen in nood. Je onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals zorgaanbieders en scholen. Dit is de afdeling waar je écht verschil kunt maken voor mensen die het alleen even niet redden.

Gevraagde expertises en competenties

Je hebt scherp oog voor detail, je bent collegiaal en klantvriendelijk en je kan je goed verwoorden in woord als in geschrift. Je hebt affiniteit met administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

Kwaliteitsgericht;
Nauwkeurigheid;
Integriteit;
Verantwoordelijkheid;
Analytisch vermogen.

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in administratieve richting.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker bij een gemeentelijke instelling.
Aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein, ERPx en MS Office (vermeld waar dit is opgedaan in het cv).
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wmo, vermeld waar dit is opgedaan.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker binnen een gemeente (30 punten).
Beschikbaar om op dinsdag op locatie in Leidschendam te werken (20 punten).
Aantoonbare werkervaring in een administratieve rol binnen het sociaal domein (25 punten).
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wmo, vermeld waar dit is opgedaan (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Leidschendam-Voorburg

20 assignment posted

20 assignments posted

Apply

Medewerker Administratie Zorg bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact