Medewerker Informatiebeheer (Trainee) bij Omgevingsdienst Rivierenland

Publish date

2025-06-04

Closing date

Closed

2025-06-21

Start date

2025-06-30

End date

2025-06-29

Function

Medewerker Informatiebeheer (Trainee)

Location

Gelderland

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €75,- per uur

Education level

MBO+

Not given

Ben jij de leergierige professional die zich wil ontwikkelen in informatiebeheer? Bij de Omgevingsdienst Rivierenland bieden we een unieke kans om onder begeleiding van experts aan de slag te gaan. Wil jij bijdragen aan een veilige en duurzame leefomgeving? Lees snel verder en ontdek de mogelijkheden!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je wilt je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooi eerste stap. Daarom zien wij deze opdracht als bijzonder geschikt voor kandidaten in een trainee programma informatiemanagement.

Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Je gaat o.a. aan de slag met:

Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
Opschonen van de netwerkschijven.
Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Organisatiebeschrijving

Opdrachtgever

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Vereisten en criteria

Leergierige en gemotiveerde medewerker met een passie voor informatiebeheer.
Aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bereidheid om zich daar direct in te verdiepen.
Sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen.
Vindt het leuk om medewerkers mee te nemen in de wereld van informatiebeheer.
Geen moeite met het zelfstandig uitvoeren van repeterende taken.
Ervaring met een Records Management-tool is een pré; indien geen ervaring, wordt verwacht dat er training wordt verzorgd bij aanvang van de opdracht.

Vereisten / knock-outcriteria

'Bring your own device’ is van toepassing; er worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
Aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding.
Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden.
Aantoonbare werkervaring met een Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving (duidelijk benoemen in het cv).
Een zelf geschreven motivatiebrief, waarin de reden wordt aangegeven waarom deze opdracht geschikt is.

Selectiecriteria

Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (20 punten).
Aantoonbare relevante opleiding gericht op archief en/of recordmanagement (25 punten).
Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement (25 punten).
Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee (30 punten):
- tot €60 (30 punten);
- van €60 tot €67,50 (20 punten);
- van €67,50 tot €75 (10 punten);
- hoger dan €75 (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Rivierenland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Rivierenland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Omgevingsdienst Rivierenland

5 assignment posted

5 assignments posted

Apply

Medewerker Informatiebeheer (Trainee) bij Omgevingsdienst Rivierenland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact