Medewerker Personeelsadministratie bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Publish date

2024-08-30

Closing date

Closed

2024-09-04

Start date

End date

2024-09-05

Function

Medewerker Personeelsadministratie

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €2,- per uur

Education level

MBO+

Not given

Word jij onze nieuwe collega in de personeelsadministratie bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp? Met een groeiend inwoneraantal en een informele organisatiecultuur bieden we een dynamische werkomgeving. Ben jij accuraat, klantgericht en klaar voor een divers takenpakket? Lees snel verder en solliciteer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert en optimaliseert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega-medewerkers van de personeels- en salarisadministratie.

Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden die je zal kunnen gaan uitvoeren:

Het uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in- door en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten;
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden;
Invoeren van de persoonsgegevens in het salarissysteem;
Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen;
Het opschonen van onze algemene schijf en werkvoorraad in Teams;
Het controleren en verwerken van Individueel Keuzebudget en Persoonlijk Gezondheids budget aanvragen in Motion;
Het verwerken van aanvragen in Topdesk;
Digitaal archiveren en beheren van de (personeels-)dossiers;
Je houdt formulieren en interne P&O-handleidingen up-to-date.

Als medewerker personeelsadministratie krijg je een divers takenpakket en vind je het leuk om nieuwe taken op te pakken. We zoeken een leergierige nieuwe collega die zaken gestructureerd aanpakt. De kwaliteit van je werk kenmerkt zich door accuraat werken te koppelen aan het constant bezig zijn met de vraag van de klanten van P&O. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig.

Organisatiebeschrijving

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van:

Financiën
Control
Inkoop
Juridische Zaken
Personeel & Organisatie

De vacature valt onder het team P&O van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team P&O bestaat uit 10 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.

Gevraagde expertises en competenties

Vereisten:

Communicatief vaardig in woord en geschrift
Proactieve houding
Accuraat
Teamspeler
Klantgericht

Vereisten en criteria

Indien personeel ter beschikking wordt gesteld, dient de opdrachtnemer geregistreerd te zijn in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Het 'bring your own device' principe is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad.
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven moeten inhoudelijk dekking bieden aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Personeelsadministratie is vereist.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau is noodzakelijk.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie (25 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente (35 punten).
Aantoonbare werkervaring met Motion en Motion Pro, inclusief vermelding van waar deze ervaring is opgedaan (15 punten).
Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Onegave (15 punten).
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office, inclusief vermelding van waar deze ervaring is opgedaan (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

12 assignment posted

12 assignments posted

Apply

Medewerker Personeelsadministratie bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact