Vacature: Ondersteuner Civiele Projecten gezocht! Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Kom ons team versterken en ondersteun projectleiders bij diverse taken. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Vacature: Ondersteuner Civiele Projecten Binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten zijn we op zoek naar een ondersteuner Civiele Projecten. De projectondersteuner heeft een ondersteunende rol binnen het cluster Civiele Projecten en voor enkele projectleiders en projecten. Deze ondersteunende rol omvat de volgende taken en vaardigheden:
Verslaglegging bij (project)overleggen Verantwoordelijk voor het actueel houden van projectoverzichten en -planningen Verslaglegging in het kader van omgevingsdialoog Begrip van en actief gebruik van de archiefsystemen Begrip van de opbouw, processen en procedures binnen de Gemeente Land van Cuijk Rol binnen het cluster/team Eén-op-één ondersteuning
De projectondersteuner is gekoppeld aan één of meerdere projectleiders en diens projecten. Dit betekent dat de inhoudelijke werkzaamheden van de projectondersteuner enkel betrokken worden op de gekoppelde projectleider(s). De inhoudelijke werkzaamheden kunnen de volgende taken omvatten:
Contact met interne vakteams en het organiseren van intern (project)overleg Contact met externe partners/betrokkenen en het eventueel plannen en organiseren van extern overleg Verslaglegging van interne en externe overleggen Het plannen, organiseren en houden van informatie-/bewoners-/inloopavonden (volgens procedure) Het versturen van informatie-/bewonersbrieven (volgens procedure) Het bij- en gereedhouden van relevante projectinformatie Het opvragen en uitzetten van benodigde inhoudelijke onderzoeken en het behouden van overzicht van de stand van zaken hieromtrent Het proces van inkoop tot opdrachtverlening voor leveringen of diensten doorlopen volgens procedure B&W-voorstellen opstellen en in procedure brengen, en hier de voortgang van bewaken Algemene ondersteuning civiele projectenorganisatie Naast de taken die gekoppeld zijn aan de projectleiders en diens projecten, heeft de projectondersteuner ook algemene taken binnen het cluster Civiele projecten en binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten. Deze taken omvatten:
Het actueel houden van de projectenlijst en de uitvoeringsplanning die daaraan gekoppeld is, in overleg met de projectleiders en de toezichthouders binnen het team Het terugkoppelen van de uitvoeringsplanning met interne collega’s Het bijhouden van binnenkomende verzoeken en vragen van bewoners en anderen en deze tijdig doorzetten naar de betrokken projectleider of andere afdeling Het bijwonen van de team- en clusteroverleggen en eventuele verslaglegging daarvan Niet-inhoudelijke ondersteuning van andere projectleiders, d.w.z. procesmatige ondersteuning Opstellen van informatie- en bewonersbrieven en deze volgens procedure laten verzenden Plannen van overleggen met externe deelnemers Reservering van (externe) ruimtes voor overleg Opstellen/klaarmaken van een (opzet van een) B&W-voorstel Het bijhouden van de JOIN-werkvoorraad in samenwerking met de clusters Vastgoed en Gr Organisatiebeschrijving Gemeente Land van Cuijk Het Land van Cuijk ligt in een groene omgeving waar het uitgestrekte landschap, het water en de rijke historie hand in hand gaan met een actief verenigingsleven, ondernemerschap, innovatie en techniek. De gemeente is in oppervlakte de grootste van Brabant, maar in onze dienstverlening staan we dichtbij inwoners. De 90.000 inwoners in 33 kernen voelen zich hier thuis. Voor hen zijn wij iedere dag in touw.
We zijn een organisatie die volop in ontwikkeling is. We bouwen voor én met de inwoners van het Land van Cuijk. Het resultaat ervan zie je direct terug in de samenleving. In het Land van Cuijk gaat jouw inzet echt iets betekenen voor jezelf, je collega’s en de samenleving.
Gevraagde expertises en competenties Projectondersteuning Dit is het meest cruciale expertisegebied voor deze opdracht. De projectondersteuner moet vaardigheden hebben op het gebied van verslaglegging, projectoverzichten en planning, archivering, en begrip van de interne processen en procedures binnen de Gemeente Land van Cuijk. Dit omvat ook het vermogen om verslagen te maken, vergaderingen te organiseren en communicatie met interne en externe belanghebbenden te beheren.
Microsoft Excel Ervaring met Microsoft Excel is vereist, wat suggereert dat de kandidaat bekwaam moet zijn in het gebruik van spreadsheet-software om gegevens bij te houden en mogelijk rapportages te genereren.
Ervaring bij een gemeentelijke organisatie Dit is een belangrijke vereiste, aangezien het begrip van de interne processen en procedures binnen de Gemeente Land van Cuijk van essentieel belang is voor effectieve ondersteuning.
Vereisten en criteria Eisen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau Ervaring met Microsoft Excel Ervaring bij een gemeentelijke organisatie De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als ondersteuner van projectleiders 
