Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ bij Wetterskip Fryslân (Wetterskipfryslan)

Publish date

2024-12-14

Closing date

Closed

2025-01-06

Start date

2025-02-02

End date

2026-02-03

Function

Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Location

Leeuwarden, Friesland

Working hours

Not given

Minimaal 12 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €60,- per uur

Education level

Not given

Ben jij de programma-ondersteuner die het Platform IJsselmeergebied helpt bij het coördineren van belangrijke water- en ruimtelijke vraagstukken? Met jouw ervaring in ambtelijke samenwerking en organisatie ben je de schakel die deze complexe opgaven samenbrengt. Lees verder en ontdek deze unieke kans!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Aanleiding

In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen. Het combineren van al deze opgaven op het gebied van water en ruimte in het gebied dwingt ons na te denken over de samenhang en maakt regie en samenwerken noodzakelijk. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie van waaruit de regie en samenwerking wordt georganiseerd.

Deze organisatie wordt opgezet vanuit het programmabureau. Ten dienste van het programmabureau IJsselmeergebied zoeken wij een programma-ondersteuner.

Taken en samenstelling programmabureau

Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement dat nodig is om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen in het borgen van de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied. Het programmabureau draagt zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting voor het komende jaar en voert in het huidige jaar de geplande activiteiten uit binnen de daarvoor beschikbare middelen. Het programmabureau legt hiervoor verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ).

Het programmabureau borgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de uitgangspunten die bestuurlijk zijn vastgelegd. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen.

De inhoudelijke werksporen komen samen in het Trinteloverleg, wat een inhoudelijke agenda kent (uitwisselen kennis, borgen integraliteit) en een voorbereidende taak voor het DOIJ en BPIJ heeft.

Het programmabureau bestaat uit:

een directeur,
de trekkers van de inhoudelijke teams (4),
de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie (tevens plv directeur),
een programmabeheerser,
een communicatiemedewerker
en een programmaondersteuner.

Het programmabureau is een tijdelijk bureau. De programmaondersteuner is daarmee ook een tijdelijke functie, die uiterlijk eindigt bij het afronden van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit:

Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 4x per jaar)
Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5 x per jaar)
Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5 x per jaar)
Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
Ondersteunen DPIJ in tweewekelijkse vergaderingen, bijhouden activiteitenlijst
Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten

Met “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak.

NB: alle overleggen voor het jaar 2025 zijn al gepland.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot 3 februari 2026 voor (gemiddeld) 12 tot 16 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Gesprekken op 15 en 16 januari 2025.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de offerteprocedure.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4 met motivatie.
- Aantoonbare ervaring met watervraagstukken in relatie tot ruimtelijke ontwikkeling.
- Ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming.
- Aantoonbare ervaring in organisatie en verslag.
Gunningscriteria
- Sorteer op kwaliteit (dan prijs).
- Top drie kandidaten op basis van kwalitatieve inschrijvingen.
- Kandidaten met kwaliteitsscore gelijk of hoger dan 60% worden op gesprek gevraagd.
- Bij geen geschikte kandidaat worden daaropvolgende CV's beoordeeld met kwaliteitsscore gelijk of hoger dan 60%.
Gunningscriteria (wensen)
- 15%: Bij voorkeur een netwerk in het gebied.
- 15%: Basiskennis en ervaring op het gebied van integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
- 20%: Pro-actieve houding, betrokkenheid, reflectief en sterk in je schoenen.
- 20%: Teamspeler, resultaat- en klantgericht, goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.
- 15%: Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert.
- 15%: Enkele jaren werkervaring bij de overheid.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Wetterskip Fryslân (Wetterskipfryslan)

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ bij Wetterskip Fryslân (Wetterskipfryslan)

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact