Opgave assistent bij Wetterskipfryslan

Publish date

2024-02-12

Closing date

Closed

2024-02-19

Start date

2024-03-18

End date

2024-08-30

Function

Opgave assistent

Location

Leeuwarden

Working hours

Not given

Hourly rate

Not given

Education level

Not given

Wil jij een verschil maken in de wereld om je heen? Ga aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van waterbeheer. Ontdek de vele mogelijkheden en draag bij aan een veilige en leefbare provincie. Wat doe jij morgen met water?

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer.

Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen.

Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op.

En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen.

Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie.

Voor mens en natuur.

Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

De vakgroep Dienstverlening zoekt een tijdelijke, ambitieuze, enthousiaste en proactieve opgave assistent met een vooruitziende blik die op zoek is naar een functie vol variatie en verantwoordelijkheid.

Als opgave assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw opgavemanager(s).

Vakgroepbreed ben jij betrokken en op de hoogte.

Hierdoor ben jij in staat de juiste prioriteiten te stellen en keuzes te maken.

Verder zorg jij voor een goede verbinding tussen jouw opgavemanagers en hun omgeving, zowel in- als extern.

Als opgave assistent:
vervul je de rol van sparringpartner op het proces.
ben je de verbindende factor tussen de opgaven.
organiseer en completeer je vergaderstukken, notuleer je bijeenkomsten vanuit de opgave en bewaak je de voortgang van de daarin overeengekomen acties.
signaleer je knelpunten en implementeer je verbeteringsvoorstellen.
denk je mee in het proces om opgavegericht werken verder te ontwikkelen.
beheer je de agenda van de opgavemanagers, bereid je waar nodig antwoorden en acties voor en bewaakt deze.

Gevraagde expertises en competenties

Opgavegericht werken: De kandidaat moet bekend zijn met opgavegericht werken en in staat zijn dit proces verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Communicatie en samenwerking: De opgave assistent moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben om als verbindende factor tussen opgavemanagers en hun omgeving te fungeren, zowel intern als extern. Het vermogen om te sparren en te overleggen met verschillende belanghebbenden is essentieel.

Organisatorische vaardigheden: De kandidaat moet in staat zijn om vergaderstukken te organiseren en completeren, bijeenkomsten te notuleren, en de voortgang van acties te bewaken.

Proactief en probleemoplossend vermogen: De opgave assistent moet knelpunten kunnen signaleren en verbeteringsvoorstellen kunnen implementeren. Een vooruitziende blik is belangrijk om anticiperen op mogelijke uitdagingen en daarop te reageren.

Time management en planning: De kandidaat moet in staat zijn om de agenda van opgavemanagers te beheren, antwoorden en acties voor te bereiden en deze te bewaken binnen strakke deadlines.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Wetterskipfryslan

12 assignment posted

12 assignments posted

Apply

Opgave assistent bij Wetterskipfryslan

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact