Ben jij de procesadviseur die de gemeente Houten helpt bij het optimaliseren van processen? Met jouw ervaring en expertise ga je aan de slag in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Lees verder en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Je adviseert over verschillende processen en oplossingen. Dit doe je breed in de organisatie, je hebt te maken met veel verschillende teams en processen. Je bent gesprekspartner voor naaste collega’s, managers en medewerkers en werkt naast het beschrijven ook actief aan het stroomlijnen en borging van de processen. Borgen van kwaliteit, het verlagen van doorlooptijden en het verhogen van efficiency staan hierbij voorop.
Daarnaast:
Leid je sessies om de business te betrekken bij alle aspecten van het ontwikkelen van werkende processen. Heb je oog voor de impact van veranderingen op mensen, werkprocessen, relaties met opdrachtgevers en klanten. Zorg je ervoor dat het advies en ontwerp worden gesteund door relevante stakeholders. Stel je procesbeschrijvingen op met behulp van interne documentatie, interviews of groepssessies, inclusief controlepunten zoals financiële rechtmatigheid en informatieveiligheid. Ben je bezig met het bevorderen van de acceptatie van gestroomlijnde processen. Werk je nauw samen met informatiemanagement, functioneel beheer en business owners om de implementatie van processen vorm te geven. Onderhoud je kennis over bestaande kaders, regelingen, informatievoorzieningen, systeemvereisten, procedures en opleidingen. Draag je beheer over inrichting en rechten binnen de procesmodeleertool. Organisatiebeschrijving De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Het team
Het team Informatie is sinds mei 2024 een regieorganisatie en bestaat uit verschillende clusters, waaronder:
Advies Regie Geo Functioneel Beheer Helpdesk Digitale Informatie Voorziening (DIV) Het team INFO ondersteunt andere teams zo goed mogelijk met informatie(technologie). Momenteel werken er ongeveer dertig medewerkers in dit team, die niet alleen voor de gemeente Houten, maar ook voor enkele andere regionale overheidsorganisaties de ICT-dienstverlening verzorgen. In totaal worden er ruim 1100 accounts ondersteund op locaties in Nieuwegein, Utrecht, Wijk bij Duurstede en Houten. Het behouden van een stabiele, beschikbare en betrouwbare ICT-architectuur en –infrastructuur is de basis. Tegelijkertijd willen we meebewegen met de veranderende eisen in de organisatie en gebruik maken van nieuwe mogelijkheden op ICT-gebied. De collega’s zijn altijd bereid om te sparren en samen mooie resultaten te behalen.
Gevraagde expertises en competenties Klantgericht; Communicatief vaardig; Samenwerken; Analytisch vermogen; Resultaatgericht; Coachen en begeleiden. Vereisten en criteria De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop of iPad. Er is minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring vereist in de afgelopen 10 jaar als Procesadviseur. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau is noodzakelijk. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde; (15 punten) Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het optimaliseren van processen bij een gemeente; (25 punten) Aantoonbaar in het bezit van een Lean-certificering op minimaal Green Belt niveau; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met de implementatie en inrichting van applicaties en systemen; (15 punten) Aantoonbare werkervaring met Engage Process; (10 punten) Een maximum uurtarief van € 85,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee; (5 punten) 
