Ben jij een ervaren procescoördinator die graag bijdraagt aan de verduurzaming van de agrarische sector in de provincie Utrecht? Solliciteer nu en help mee aan het ontwikkelen van een duurzame leefomgeving voor iedereen! #vacature #procesmanagement #Utrecht
Situatie- en opdrachtbeschrijving De provincie Utrecht zet zich in voor de ontwikkeling van een landbouwsector die een waardevolle rol als voedselproducent en als landschapsbeheerder vervult en behoudt. Voor het realiseren van de belangrijke doelen op het gebied van natuur, water en klimaat zijn we immers voor een groot deel afhankelijk van de verduurzaming van de agrarische sector.
De landbouwtransitie vraagt veel van de ruim 2000 agrarische ondernemers die de provincie telt. De beleidsontwikkelingen in het landelijk gebied zijn dynamisch en complex. Dit leidt tot onzekerheid en vragen bij ondernemers. Om het voor hen gemakkelijker te maken om in contact te komen met de provincie en antwoord te krijgen op vragen, richt de provincie Utrecht de Vraagbaak Landbouw op. Binnen de Vraagbaak zijn relatiebeheerders werkzaam die als laagdrempelig en vertrouwd aanspreekpunt dienen voor ondernemers en hen helpen om te komen tot begrijpelijke informatie op maat. De oprichting van de Vraagbaak Landbouw stelt de provincie tevens in staat om signalen uit de sector op te vangen en te benutten voor het verbeteren van beleid. De inhoudelijke aansturing is in handen van een inhoudelijk coördinator.
Procescoördinator
Voor het goed functioneren van de Vraagbaak zijn niet alleen relatiebeheerders nodig die de contacten met agrariërs verzorgen, maar moeten ook werkprocessen ingericht worden die relatiebeheerders ondersteunen in hun rol. Daarvoor zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste procescoördinator die verantwoordelijk is voor:
het ontwerpen en inrichten van een goed functionerend werkproces binnen de Vraagbaak en voor de afstemming met andere afdelingen/teams; de inrichting van overlegstructuren om complexe casussen te behandelen en tot integraal afgewogen antwoorden te komen; het functioneren van een tijdelijk zaaksysteem en het mede ontwikkelen van een definitief (provincie dekkend) systeem; organiseren en voorbereiden van ambtelijke stuurgroep-overleggen (i.s.m. inhoudelijk coördinator); realiseren van een monitoringssysteem om voortgang te bewaken en voor (bestuurlijke) verantwoording; mede vormgeven van in- en externe communicatie-strategieën. Je wordt hierbij ondersteund door een projectmedewerker en werkt nauw samen met de inhoudelijk coördinator en communicatieadviseur. De ervaringen die opgedaan worden met de Vraagbaak Landbouw wil de provincie Utrecht benutten voor een bredere uitrol van de Vraagbaakfunctie binnen de organisatie.
Heb jij brede ervaringen in het ontwikkelen van (digitale) informatie-uitwisseling, ben jij in staat om draagvlak te ontwikkelen en samenwerking te organiseren, vind je het boeiend om veranderingsprocessen vorm te geven? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar deze uitdagende functie. Je bent een gesprekpartner voor ICT experts maar de gezochte kandidaat hoeft niet zelf software/systemen te ontwikkelen en te implementeren. Het gaat om de achterliggende processen en de partijen bij elkaar brengen. Het is belangrijk om deze processen te overzien en opdrachten te geven.
Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Gevraagde expertises en competenties Procesmatig sterk maar ook pragmatisch en flexibel; Denken in kansen, pionier; Verbinder, kunnen omgaan met tegengestelde belangen; Ervaring met het creëren van draagvlak en integrale samenwerkingsverbanden; Probleemoplosser; Uitstekende sociale en communicatie vaardigheden Ervaring binnen een overheidsorganisatie en politiek bestuurlijke advisering zijn een belangrijke pré. Vereisten en criteria Eisen:
Uurtarief maximaal € 120 exclusief BTW inclusief reiskosten woon-werkverkeer; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met procesmanagement; Minimaal 3 jaar aantoonbare met (bestuurlijke) verantwoording en monitoring en de ontwikkeling van de passende processen/systemen hiervoor; Selectiecriteria te beoordelen door de opdrachtgever (weging, totaal 100 punten):
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het ontwikkelen en implementeren van digitale informatie-uitwisseling (30 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in het begeleiden van veranderingsprocessen binnen een overheidsorganisatie (30 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking bij een overheidsorganisatie (20 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurlijke verantwoording en advisering, binnen een overheidsorganisatie (20 punten). 
