Procesondersteuner bij Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen (Groene Metropoolregio)

Publish date

2024-03-06

Closing date

Closed

2024-03-12

Start date

2024-03-31

End date

2025-03-31

Function

Procesondersteuner

Location

Elst

Working hours

Not given

20 tot 40 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €70,- per uur

Education level

Not given

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van dé Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen? Wij zoeken een procesondersteuner die helpt bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen. Een uitdagende tijdelijke functie in een professioneel team! #vacature

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Op 1 januari 2021 is de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen gestart. Dit is een samenwerking tussen 18 gemeenten op basis van een Gemeenschappelijke Regeling. De gezamenlijke ambitie van deze gemeenten is om zich te positioneren als dé Groene Metropoolregio van ons land. Deze regio wil zich ook profileren als dé (inter)nationale circulaire topregio 2050 en dé ontspannen groeiregio. De Groene Metropoolregio werkt aan vijf urgente grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

Je komt in een compact professioneel team van ca. 20 personen, waarvan 5 opgavemanagers. Het bureau bevindt zich in een netwerkomgeving met veel bestuurlijke en ambtelijke spelers die werkzaam zijn in de 18 deelnemende gemeenten, bij de provincie en andere samenwerkingsverbanden, zoals The Economisch Board. De thuishaven is in Elst (Gelderland).

Verantwoordelijkheden

je ondersteunt bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, ambtelijke en bestuurlijke overleggen en werksessies;
je maakt afspraken en houdt actielijsten bij, maakt notulen en bewaakt de vervolgstappen. Je helpt bij de voorbereiding van presentaties en memo’s voor de speerpuntcoördinatoren;
je signaleert proces-verbeterpunten, denkt mee over cross-overs tussen de programma’s op procesniveau. Dit doe je met de andere procesondersteuners samen, je kunt van elkaar leren, elkaar inspireren en elkaar helpen en vervangen waar nodig;
je draagt je steentje bij aan de coördinatie van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen (collegestukken, raadsbrieven die samenhangen met de opgaven);
afhankelijk van je kennis en ervaring ondersteun je de opgavemanager/speerpuntcoördinator bij het voorbereiden van jaarrekeningen, begrotingen of archivering.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-04-2024, of zoveel eerder als mogelijk is, tot en met 31-03-2025 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 x 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen:

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een relevante richting;
Aantoonbaar minimaal 1 jaar recente ervaring als procesondersteuner;
Aantoonbaar meerjarige ervaring met Office 365, iBabs, Prezi, social media, Website e.d.
Aantoonbaar minimaal 1 jaar recente ervaring in een politiek/ bestuurlijke netwerkomgeving;
Aantoonbaar minimaal 1 jaar recente ervaring bij een gemeentelijk/ bovengemeentelijk samenwerkingsverband.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen (Groene Metropoolregio)

3 assignment posted

3 assignments posted

Apply

Procesondersteuner bij Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen (Groene Metropoolregio)

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact