Ben jij een professionele ondersteuner die ervoor zorgt dat de basis op orde is? Kom dan werken bij ons team Verbonden Partijen! Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het secretariaat van de aandeelhouderscommissie van Enexis en andere kleine deelnemingen. Solliciteer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De Provincie De Provincie is een netwerkorganisatie die staat voor de realisatie van maatschappelijke opgaven:
Gezonde & Veilige Leefomgeving Energietransitie Klimaatproof Brabant Duurzame verstedelijking Vitaal platteland en mobiliteit Duurzame en concurrerende economie Hiervoor is samenwerking nodig, omdat er meerdere partijen bij betrokken zijn en/of er extra uitvoeringskracht nodig is. Als deze samenwerking formele vormen aanneemt en de Provincie zowel een financieel als een bestuurlijk belang heeft, wordt er gesproken over een ‘verbonden partij’. Deze kunnen op allerlei terreinen betrekking hebben.
Team Verbonden Partijen Het team Verbonden Partijen (ca. 9 fte), onderdeel van het programma Slimme Financiering en Participaties, richt zich op het functioneren van onze Verbonden Partijen. Het team formuleert het beleid op het gebied van Verbonden Partijen en coördineert de uitvoering ervan voor de provincie. Het team beheert alle deelnemingen en zorgt voor de verantwoording daarover naar GS en PS. De provincie is onder andere aandeelhouder van Enexis, Brabant Water, Havenbedrijf Moerdijk, Eindhoven Airport en de Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM). Het team adviseert bij de afweging en inrichting van Verbonden Partijen en andere samenwerkingsrelaties en is verantwoordelijk voor het accounthouderschap en invulling van alle bij het eigenaarschap verbonden taken. Dit, in samenwerking met inhoudelijke programma’s én met stakeholders van de Verbonden Partij.
Professionele ondersteuner Jij bent de professionele ondersteuner van het team, die ervoor zorgt dat de basis op orde is. Primair ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het secretariaat van de aandeelhouderscommissie van Enexis: je bewaakt de planning, je plant en organiseert vergaderingen en bereidt de agenda voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging en het voorbereiden van besluiten en adviezen.
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de secretaris van de aandeelhouderscommissie en werkt nauw samen met secretariaten en adviseurs van Enexis en van de leden van de aandeelhouderscommissie. Ook ben je verantwoordelijk voor de (beperkte) ondersteuning van het secretariaat van de aandeelhouderscommissie van een tweetal kleine deelnemingen. Waar nodig werk je samen met de andere procesondersteuner van het team en in uitzonderlijke gevallen dragen jullie zorg voor onderlinge vervanging.
Organisatiebeschrijving Provincie Noord-Brabant Brabant is een topregio op het gebied van kennis en innovatie waar het goed wonen, werken en leven is. Het bestuur van de provincie investeert in Brabant om ook in de toekomst deze toppositie te behouden. Samen werken wij met ambitie aan maatschappelijke opgaven en voeren kerntaken uit die zich richten op ruimte, economie, milieu, mobiliteit en cultuur.
Bij de provincie zetten we ons dagelijks in voor een mooier, toekomstbestendig en duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Gevraagde expertises en competenties Ondersteuning van Bestuurlijke Overleggen en Samenwerkingsverbanden De kandidaat moet ruime kennis en ervaring hebben met de ondersteuning van bestuurlijke overleggen en samenwerkingsverbanden. Dit omvat het bewaken van de voortgang van (project)werkzaamheden, signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen, en het organiseren van werkprocessen en projecten.
Governance en Besluitvormingsprocessen De kandidaat moet basiskennis hebben van governance en ervaring met complexe besluitvormingsprocessen. Dit is cruciaal gezien de aard van de werkzaamheden, waarbij de Provincie betrokken is bij diverse verbonden partijen.
Kennis van de Provinciale Organisatie Er wordt gevraagd naar aantoonbare kennis van de Provinciale Organisatie en ervaring met systemen zoals SAP en MyCorsa Nxt. Specifieke ervaring met SAP wordt als een pré beschouwd.
Proactieve Communicatievaardigheden De kandidaat moet beschikken over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Dit omvat het maken van bestuurlijke verslagen en het onderhouden van interne en externe relaties, relatienetwerken, en samenwerkingsverbanden.
Interviewbeoordeling Het interviewproces weegt zwaar in de totale beoordeling. De kandidaat wordt beoordeeld op hun zienswijze en visie op de functie, de match met het team, en belangrijke competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, en betrouwbaar.
Vereisten en criteria Eisen Relevante werkervaring Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als procesondersteuner bij bestuurlijke besluitvorming en beleidsuitvoering in een politieke overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.
Kennis Kandidaat heeft aantoonbare kennis van governance vraagstukken, verslaglegging, procesbeschrijving en procesbewaking in de afgelopen 5 jaar op dit gebied. Dit blijkt uit het CV.
Kennis Provinciale Organisatie Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Provinciale Organisatie en ervaring met systemen zoals SAP en MyCorsa Nxt. Dit blijkt uit het CV.
Opleidingniveau Kandidaat beschikt over HBO werk en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
Overige eisen Ervaring met Corsa is een pré;
Kennis van governance;
Ervaring met verslaglegging, procesbeschrijving en procesbewaking.
Dit blijkt uit het CV.
Gunningscriteria Weging prijsdeel: 15% Relevante Werkervaring Kandidaat heeft relevante werkervaring als procesondersteuner bij bestuurlijke besluitvorming en beleidsuitvoering in een politieke overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.
< 5 jaar ervaring als procesondersteuner van een team in een politieke overheidsorganisatie. (10%) > 5 jaar ervaring als procesondersteuner van een team in een politieke overheidsorganisatie. (20%) Weging: 20% Kennis Kandidaat heeft aantoonbare kennis van governance vraagstukken, verslaglegging, procesbeschrijving en procesbewaking in de afgelopen 5 jaar op dit gebied. Dit blijkt uit het CV.
< 2 aantoonbare projecten in de afgelopen 5 jaar. (10%) > 2 aantoonbare projecten in de afgelopen 5 jaar. (25%) Weging: 25% Kennis Provinciale Organisatie Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Provinciale Organisatie en ervaring met systemen zoals SAP en MyCorsa Nxt. Dit blijkt uit het CV.
Minimaal 1 jaar ervaring met SAP. (5%) Minimaal 1 jaar ervaring met SAP en MyCorsa Nxt. (10%) Weging: 10% Opleidingsniveau Kandidaat beschikt over HBO werk en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
Kandidaat beschikt niet over HBO werk- en denkniveau. (1%) Kandidaat beschikt over HBO werk-en denkniveau. (5%) Weging: 5% Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:
