Programmasecretaris bij Veiligheidsregio Utrecht

Publish date

2025-01-25

Closing date

Closed

2025-01-22

Start date

End date

2025-01-23

Function

Programmasecretaris

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 32 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €90,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de programmasecretaris die onze crisisbeheersing naar een hoger niveau tilt? Bij Veiligheidsregio Utrecht zoeken we een proactieve collega die de kwartiermaker ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Heb jij de juiste ervaring en vaardigheden? Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als programmasecretaris treed je op als rechterhand van de kwartiermaker en ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van het programma versterking Crisisbeheersing. Als programmasecretaris ontzorg je de kwartiermaker. Je zorgt dat je net een stapje vooruitdenkt, waardoor het programma op rolletjes loopt.

Je faciliteert en schakelt intensief met de betrokkenen en weet goed de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven. Je ondersteunt bij inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden als ook bij organisatorische zaken.

Jouw werkzaamheden bestaan uit o.a.:

Het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, gesprekken en werksessies
(Mee)ontwikkelen van activiteiten
Verslaglegging
Uitwerking van de resultaten
Mede-opstellen van managementstukken

Organisatiebeschrijving

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Gevraagde expertises en competenties

Je schakelt makkelijk met mensen van de verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten en bent communicatief sterk;

Je hebt oog voor samenhang tussen andere afdelingen binnen de klantorganisatie die relatie met het programma hebben;

Je bent communicatief sterk en kan op een plezierige en zakelijke wijze communiceren met programmaleden en opdrachtgever;

Je bent in staat om goed te luisteren en signalen te bespreken met de kwartiermaker;

Je maakt heldere afspraken en bent transparant in de uitwerking van acties en handelen;

Je stimuleert samenwerking, enthousiasmeert en hebt een positieve uitstraling;

Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;

Je kunt goed plannen en organiseren, inclusief het bewaken van prioriteiten en deadlines;

Je voert regie over je werkzaamheden en projectonderdelen, inclusief afstemmen van activiteiten en bewaken van afhankelijkheden en risico’s;

Je hebt een pro-actieve werkhouding en bent gericht op wat haalbaar en mogelijk is om het programma soepel te laten verlopen;

Je bent gericht op het behalen van resultaten op korte en lange termijn, met oog voor kwaliteit van het werk.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het programma secretariaat;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met HRM en het opstellen van ontwikkelplannen binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of politicologie (30 punten);
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het programmasecretariaat (35 punten);
Ervaring met het uitwerken en opstellen van een programma voor versterking van crisisbeheersing (15 punten);
Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider HRM (20 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Veiligheidsregio Utrecht

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Programmasecretaris bij Veiligheidsregio Utrecht

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact