Programmasecretaris Vitale Vakantieparken bij Gemeente Ede

Publish date

2024-03-15

Closing date

Closed

2024-03-25

Start date

2024-04-07

End date

2024-10-08

Function

Programmasecretaris Vitale Vakantieparken

Location

Ede

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €125,- per uur

Education level

Not given

Gemeente Ede zoekt een interim programmasecretaris voor het programma Vitale Vakantieparken. Een uitdagende rol met focus op bedrijfsvoering, programmamanagement en projectleiding. Ben jij de verbindende factor die deze taken succesvol kan uitvoeren? Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het programma Vitale vakantieparken is een samenwerkingsverband tussen elf Veluwse gemeenten en de provincie Gelderland. Samen met recreatieondernemers en andere partners werken zij samen aan diverse vraagstukken rondom vakantieparken. Doel van deze samenwerking is een divers en kwalitatief goed aanbod van vakantieparken op de Veluwe. Gemeente Ede host dit programma.

Vanwege het vertrek van de huidige programmasecretaris zoekt gemeente Ede op korte termijn een interim programmasecretaris Vitale Vakantieparken. De interim programmasecretaris zorgt ervoor dat werkzaamheden gecontinueerd worden terwijl gemeente Ede ondertussen structurele vervanging werft.

De taken van de programmasecretaris zijn in drie aandachtsgebieden te verdelen waarbij de nadruk op de eerste taak ligt:

Bedrijfsvoeringstaken.
Programmasecretaris.
Projectleider.

Verantwoordelijkheden

Zoals eerder aangegeven zijn er drie aandachtsgbieden binnen deze functie, waarbij het accent op de bedrijfsvoeringstaken ligt. Deze taken zijn zeer verweven met de gemeente Ede. Het is dan ook van belang om een gemeentelijke organisatie te kennen en de weg te vinden binnen de organisatie.

Taken binnen de bedrijfsvoering

Subsidieverantwoording. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het beheren van alle lopende provinciale subsidies via het subsidieportaal, subsidieverantwoording van afgeronde activiteiten en de reguliere bijdrage van de provincie aan het programma Vitale Vakantieparken.
BTW verantwoording. Opdrachtnemer denkt in een traject met gemeente Ede en de provincie Gelderland mee en draagt bij aan een oplossing.
Aanbestedingsprocedures inhuur begeleiden. Het kiezen van het juiste systeem en de juiste aanbesteding. Begeleiding wordt hierin geboden door de afdeling P&O maar opdrachtnemer is uiteindelijk verantwoordelijk voor opvolging van het juiste proces, gesprekken met kandidaten voeren en juiste administratieve afhandeling.
Het inkoopbeleid van de gemeente Ede kennen en volgen. Wanneer hier van afgeweken wordt, schakelt opdrachtnemer met de afdeling Inkoop zodat altijd rechtmatig gehandeld wordt.
Contractmanagement. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor periodieke monitoring en opvolging.
Het bewaken van budgetten en bijhouden van financiële overzichten.
Afstemming over de dienstverlening door gemeente Ede aan het programma Vitale Vakantieparken. Opdrachtnemer heeft periodiek afstemming met relevante partners over dienstverleningsovereenkomsten.

Programmasecretaris

Meedenken over en bewaken van de algemene koers van het programma en grote nieuwe projecten als park van de Toekomst.
Mede aansturen van secretariaat en communicatie.
Initiëren (mede) opstellen van (voortgangs) rapportages, voorstellen, notities, projectplannen en nieuwsbrieven.
Het vertegenwoordigen van het programma bij externe bijeenkomsten en overleggen.
Aanspreekpunt zijn voor collega's, partners, ondernemers en eigenaren, andere overheden en externe partners regionaal en nationaal.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
De kandidaat is inzetbaar vanaf 08 april 2024 tot en met 08 oktober 2024 voor 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal hbo niveau.
Relevante werkervaring opgedaan met bedrijfsvoeringstaken binnen een gemeentelijke organisatie.
Relevante werkervaring opgedaan als programmasecretaris.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Ede

6 assignment posted

6 assignments posted

Apply

Programmasecretaris Vitale Vakantieparken bij Gemeente Ede

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact