Ben jij een opgeruimd persoon die graag ondersteunt en meedenkt? Kom ons projectteam versterken en help mee met de implementatie van ons nieuwe VTH systeem. Ruimte voor groei, flexibel werken en kans op een vaste baan. Solliciteer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Intro nieuw VTH systeem We zijn volop bezig met de implementatie van een nieuwe applicatie voor de ondersteuning van het proces rondom vergunningsverlening, toezicht en handhaving (VTH).
Alle processen in het primaire proces worden tegen het licht gehouden, opnieuw gedefinieerd en gemodelleerd in Omnimap.
Het Omnimap platform maakt het mogelijk dat we aan de ene kant de processen en data meer kunnen uniformeren en aan de andere kant meer op de specifieke behoeftes van een bepaalde rol in kunnen gaan.
Voor het ontlasten van de projectorganisatie zoekt de ODG een projectmanagement ondersteuner (PMO'er).
De voornaamste taak De voornaamste taak is om de projectadministratie te verbeteren en te onderhouden.
Denk daarbij onder ander aan het bijhouden van de projectuitgaven, het ordenen van de projectstukken, het opschrijven en opvolgen van aktiepunten, agendabeheer en het opstellen/editen van notities of presentaties.
Naast de projectadministratie is er voor de juiste PMO'er ook ruimte om mee te helpen met de implementatie van het nieuwe VTH proces in Omnimap.
Afhankelijk van je kennis, kunde en interesses kun je bijvoorbeeld meehelpen met bepaalde informatie-analyse vraagstukken, het ontwerpen van schermen, het begeleiden van medewerkers met het gebruik van het nieuwe systeem.
Oftewel onze nieuwe collega is een opgeruimd persoon, kan makkelijk schakelen met verschillende mensen en komt zelf met ideeën om dingen te verbeteren Je wordt onderdeel van een projectteam die hard werkt en dit graag combineert met een lach.
Op dinsdagen en woensdagen werken we in principe op kantoor (in Veendam) en willen we graag dat jij er ook bij bent.
Op andere dagen werken we wisselend thuis middels Teams of op kantoor (onderbouw waarom op dinsdag en woensdag naar kantoor komen geen probleem is en dat je flexibel kunt zijn op de andere dagen).
Wat bieden wij? Meewerken aan een mooi en voor de ODG heel belangrijk project
Ruimte om veel van je vaardigheden in te zetten: organiseren, ordenen, enthousiasmeren
Kans om nieuwe vaardigheden op te doen, c.q. je kennis en kunde te verdiepen: je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken, dingen uit te zoeken en te proberen
Mogelijkheid om na het afronden van het project bij de ODG in dienst te komen.
Je hebt in je werkleven een goede balans gevonden tussen ondersteunend zijn - goed kunnen luisteren en vertalen wat andere mensen nodig hebben - en pro-actief zijn - het zelf zien wat de organisatie nodig heeft en met realistische/praktische verbeterstappen komen (omschrijf 2 voorbeelden waaruit deze balans blijkt).
Organisatiebeschrijving Werken voor de Omgevingsdienst Groningen Werken voor de Omgevingsdienst Groningen betekent werken voor een jonge, betrokken organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want we hebben te maken met een sterk veranderende omgeving waarin volop wordt geïnvesteerd en het milieu steeds meer aandacht krijgt.
Denk bijvoorbeeld aan vraagstukken met betrekking tot de bouw van windmolens en de inzet van waterstof. Maar ook aan het stikstofdossier en de beperking van uitstoot van zeer zorgwekkende stoffen. In alles wat wij doen dragen we bij aan een veilige en schone leefomgeving. Dat is onze missie. En hier werken we met bijna 300 professionals hard aan.
Gevraagde expertises en competenties Projectmanagement Ondersteuning (PMO) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als PMO is een vereiste, waarbij de kandidaat de vaardigheden heeft ontwikkeld om de projectadministratie te verbeteren en te onderhouden. Dit omvat het bijhouden van projectuitgaven, ordenen van projectstukken, opvolgen van actiepunten, agendabeheer en het opstellen/editen van notities of presentaties.
ICT-projectondersteuning Aantoonbare werkervaring als PMO binnen een ICT-project is een gunningscriterium (30 punten). Het vermogen om te opereren binnen de context van een ICT-project, inclusief het begrip van technologische vereisten en processen, wordt als belangrijk beschouwd.
Structuur aanbrengen in projecten De kandidaat moet minimaal 2 voorbeelden in het cv kunnen geven waarin hij/zij in een hectische periode structuur aanbracht in een project. Dit duidt op het vermogen om ordelijk te werken en effectief te handelen onder druk (20 punten).
Resultaatgerichtheid De competentie om resultaatgericht te werken is essentieel. De PMO'er moet in staat zijn om effectief bij te dragen aan het project en meetbare resultaten te behalen.
Flexibiliteit en Betrokkenheid De kandidaat moet flexibel en betrokken zijn, passend bij de dynamiek van de organisatie en het project. Het vermogen om op verschillende dagen op kantoor te werken en de bereidheid om bij te dragen aan het project met een positieve en betrokken houding zijn belangrijke eigenschappen.
Resultaatgericht Flexibel en betrokken Vereisten en criteria Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) Uiterlijk beschikbaar per 2 januari 2023 Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) Aantoonbare werkervaring als projectmanager ondersteuner binnen een ICT project Noem minimaal 2 voorbeelden in het cv waarin je in een hectische periode structuur aanbracht in een project 
