Projectassistent civiele techniek en groen bij Gemeente Arnhem

Publish date

2024-09-03

Closing date

Closed

2024-09-14

Start date

2024-09-30

End date

2024-12-31

Function

Projectassistent civiele techniek en groen

Location

Arnhem

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €65,- per uur

Education level

Not given

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor civiele techniek en groen? Sluit je aan bij ons team als projectassistente! Je ondersteunt projectleiders, beheert documentatie en zorgt voor heldere communicatie. Help ons bij het realiseren van duurzame projecten en maak impact in de openbare ruimte. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht omschrijving

Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen. Omdat geen enkel project hetzelfde is speel je in op de behoefte van je projectleider/projectteam.

biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleidt het proces binnen een project;
verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;
draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);
het organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;
voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop.

Over de afdeling Ontwerp. Wij zijn een team van ca. 40 ontwerpers / werkvoorbereiders incl. flexibele schil van inhuur medewerkers. We hebben voor elk project specialisten in civiele- en cultuurtechniek beschikbaar: civiel, groen, riolering, verkeer, toegankelijkheid, milieu, openbare verlichting, vergunningen en contracten. Samen met de afdeling Projectleiding & Directievoering ontzorgen wij opdrachtgevers door hen vanaf de eerste planfase te adviseren en bij te staan. Bij iedere voorbereiding van een project zijn wij betrokken bij de duurzame inrichting van de openbare ruimte. Onze vakinhoudelijke kennis delen wij graag, net als onze ervaring met projectmatig werken, regie voeren en het (laten) opstellen van contracten.

Reden inhuur: in verband met piekwerkzaamheden zijn wij tijdelijk op zoek naar ondersteuning. De opdracht leent zich niet voor inzet door een zzp‘er.

Verantwoordelijkheden

het opzetten en beheren van de projectstructuur;
draagt zorg voor projectcorrespondentie;
coördineert activiteiten en afspraken;
klankbord voor de projectleider en het projectteam.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 voor 32-36 uur per week.
De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd tot en met 31 december 2025.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

Eis 1: U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2: Opleiding (minimale opleiding): MBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3: Gevraagde werkervaring: werkervaring in de sector civiele techniek en groen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4: Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: je bent flexibel, proactief, stressbestendig, assertief en denkt graag mee. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 5: Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Arnhem

3 assignment posted

3 assignments posted

Apply

Projectassistent civiele techniek en groen bij Gemeente Arnhem

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact