Projectassistent Nieuwe Huisvesting VHL bij Gemeente Vijfheerenlanden

Publish date

2025-01-20

Closing date

Closed

2025-01-20

Start date

End date

2025-01-21

Function

Projectassistent Nieuwe Huisvesting VHL

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 16 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €95,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de projectassistent die de gemeente Vijfheerenlanden helpt bij de verbouwing van het gemeentehuis? Met jouw ervaring in gemeentelijke projecten en organisatorische talenten maak je het verschil. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan deze belangrijke ontwikkeling! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het projectteam Nieuwe huisvesting VHL coördineert de verbouwing van het gemeentehuis van Vijfheerenlanden in Leerdam. Naar verwachting begint de verbouwing in het voorjaar van 2025 en loopt door tot eind 2026.

De functie: Projectassistent Nieuwe Huisvesting VHL

Als projectassistent ondersteun je het projectteam, het ontwerpteam, de stuurgroep, de projectleider en de programmamanager van project Nieuwe huisvesting VHL.

Je taken omvatten:

Het plannen van complexe afspraken in met zowel interne als externe partijen.
Het organiseren van de maandelijkse projectteam vergaderingen, tweewekelijkse ontwerpteam-overleggen, de maandelijkse stuurgroep vergadering en diverse werkgroepen.
Het organiseren van informatiebijeenkomsten voor verschillende doelgroepen (bewoners, raadsleden, medewerkers) en zorgen voor verslaglegging daarvan.
Het bijhouden van de actielijst van de stuurgroep overleggen.
Het notuleren bij de ontwerpteam vergaderingen.
Het beheren van de mailbox van het project en afstemmen van de beantwoording van vragen van collega’s en bewoners met de juiste vakdiscipline.
Het up-to-date houden van de projectinformatie op de website.
Het schrijven van bewonersbrieven, nieuwsbrieven, berichten voor intranet en website.
Het assisteren bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
Het doen van de eindredactie van de bestuurlijke voortgangsrapportages.
Het zorgen voor de administratieve verwerking van offertes, opdrachtbevestigingen, inkooporders en facturen.
Het bijdragen aan de budgetbewaking van het project en de deelprojecten.
Het bijhouden van het digitale archief.

Organisatiebeschrijving

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Vijfheerenlanden staat de komende jaren voor een uitdagende en complexe ruimtelijke opgave met een fors woningbouwprogramma, ontwikkeling van bedrijventerreinen en vernieuwing van het gemeentelijk vastgoed waaronder multifunctionele schoolgebouwen, zwembaden en dorpshuizen.

Gevraagde expertises en competenties

Analytisch en creatief, in mogelijkheden kunnen denken;

Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen;
Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen;
Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;
Sterke communicatie-vaardigheden;
Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk.

Vereisten en criteria

Aantoonbare ervaring als projectassistent bij meer dan 1 gemeente.
Gebruik van een eigen laptop is vereist voor deze opdracht.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare ervaring als projectassistent bij een verbouwing of renovatie van een kantoorgebouw, met een concreet voorbeeld (30 punten).
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent bij gemeenten in de afgelopen 7 jaar (30 punten).
Ervaring met de organisatie van bijeenkomsten voor 50-100 personen (10 punten).
Aantoonbare ervaring met het schrijven van bewonersbrieven en berichten voor website en intranet (20 punten).
Maximaal uurtarief van €95,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Vijfheerenlanden

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Projectassistent Nieuwe Huisvesting VHL bij Gemeente Vijfheerenlanden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact