Ben jij een professionele, betrouwbare en kritische projectbeheerser? Heb je ervaring met het beheersen van kosten, planning, scope en risico's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees verder en reageer op deze uitdagende functie in het Domein Mobiliteit.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Projectbeheerser Als Projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van meerdere projecten tegelijkertijd. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases, zoals studie, voorbereiding en realisatie. De infrastructurele projecten waar jij je op richt kunnen omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend zijn. En je zal ook werken aan kleinere projecten die meer gebaat zijn bij advies over de projectbeheersing passend bij de omvang van het project. Jij maakt vooraf afspraken over de invulling van de rol van projectbeheerser passend bij het project. Je wisselt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten zelf op te pakken. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.
Verantwoordelijkheden Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringpartner voor de opdrachtgever, de projectmanager of projectleider en de andere IPM rolhouders als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en positionering van het vakgebied Projectbeheersing binnen het Domein Mobiliteit.
Vereisten Het is cruciaal dat je het einddoel van het project en de politieke-bestuurlijke organisatie begrijpt. Kennis en ervaring met fysieke realisatieprojecten is dan ook zeer gewenst.
Werkzaamheden Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
Het doen beheersen van kostenramingen, planning, scope en risico’s van de projecten Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten De informatiebeheersing en financiële supervisie van de projecten. De scope en opdrachten van de projecten te bewaken en wijzigingsprocedures te begeleiden Het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen Het opstellen en laten vaststellen van faseovergangsdocumenten Het in beeld brengen van risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc), hierbij speciale aandacht voor risico’s op basis van de raakvlakken tussen de deelprojecten onderling en de organisatie (Doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten Het adviseren m.b.t. ontvangen offertes, verzoeken tot wijziging (VtW’s) en termijnstaten Het collegiaal afstemmen met de andere MPB’ers en specialisten van het team projectbeheersing en mee richting geven bij het verder ontwikkelen van de integrale projectbeheersing Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Onze opgave Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Cluster Projectbeheersing Sinds januari 2023 is het cluster Projectbeheersing opgezet binnen het Domein Mobiliteit. Het cluster Projectbeheersing heeft een faciliterende en controlerende rol met betrekking tot projectmatig werken bij alle Mobiliteitsprojecten. Het cluster ziet erop toe dat wordt gewerkt conform het projectmatig werken in de organisatie en ondersteunt de projectleiders en biedt begeleiding en beheersing op de projecten. De medewerkers zijn de ‘linking-pin’ tussen de projectleiders en de teamleiders en hebben direct inzicht welke processen al dan niet correct verlopen. Dit cluster heeft als opdracht het projectmatig werken in de organisatie verder te optimaliseren. Dit cluster bestaat uit 3 Managers Projectbeheersing, 3 junior Projectbeheersers en een kostendeskundige. Een planner of risicomanager maakt (nog) geen deel uit van dit cluster. Deze functie wordt opengesteld om de detachering van twee junior projectbeheersers tijdelijk te vervangen door één ervaren manager projectbeheersing.
Gevraagde expertises en competenties Projectbeheersing: Ervaring met integraal beheersproces van meerdere projecten, inclusief scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, en documentatie. Analytische vaardigheden voor het samenbrengen van projectbeheersing aspecten in verschillende projectfases. Infrastructuur en Civiele Techniek: Kennis en ervaring met infra-projecten, inclusief omvangrijke, multidisciplinaire, en beeldbepalende infrastructurele projecten. Achtergrond in infrastructuur/civiele techniek op minimaal wo bachelor niveau. Projectmatig Werken: Begrip van de principes van projectmatig werken. Ervaring met IPM (Integraal Projectmanagement) structuur. Risico- en Kostenmanagement: Vaardigheden in risico- en kostenmanagement. Inzicht in het bewaken van kostenramingen, planning, scope, en risico's van projecten. Samenwerking en Communicatie: Vermogen om samen te werken binnen en buiten het projectteam. Communicatieve vaardigheden voor het afstemmen met projectmanagers, leiders, en andere projectbeheersingspecialisten. Flexibiliteit en Proactiviteit: Flexibiliteit en proactiviteit in het omgaan met operationele, tactische en strategische aspecten van projectbeheersing. Pragmatische benadering voor effectieve probleemoplossing. Leiderschap en Ontwikkeling: Ervaring als manager projectbeheersing. Bijdrage aan de ontwikkeling en positionering van het vakgebied Projectbeheersing binnen het Domein Mobiliteit. Persoonlijke eigenschappen Kunnen samenwerken binnen en buiten het projectteam Pragmatisch Flexibel Pro-actief Resultaatgericht Vaardigheden Analytisch Communicatief Vasthoudend bij weerstand vanuit een onafhankelijke opstelling Kennis Principes van projectmatig werken Scope- en raakvlakmanagement Risico- en kostenmanagement RAW, UAV en UAV-GC contracten Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectbeheerser. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met infra-projecten. Aantoonbare werkervaring als projectbeheerser in een IPM team. 
