Projectleider DMS bij Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)

Publish date

2024-12-11

Closing date

Closed

2024-12-14

Start date

2024-11-30

End date

2025-05-15

Function

Projectleider DMS

Location

Noord-Holland

Working hours

Not given

16 tot 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €75,- per uur

Education level

HBO+

Not given

Ben jij de ervaren projectleider die wij zoeken? Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) krijg je de kans om een nieuw Document Management Systeem te implementeren in een dynamische en collegiale omgeving. Sluit je aan bij ons team en maak impact op milieu en duurzaamheid! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) zoekt een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor de implementatie, en nazorg van het nieuwe Document Management Systeem (DMS+). Dit project omvat de levering, technische implementatie, functionele inrichting, datamigratie en koppeling van het DMS+ met de bestaande systemen zoals het zaaksysteem Open Wave. De projectleider werkt nauw samen met de leverancier en interne stakeholders om een soepele overgang naar het nieuwe DMS+ te waarborgen en de continuïteit van bedrijfsprocessen te garanderen.

Opdracht taken:

Projectinitiatie: Organiseren van een kick-off meeting met betrokken partijen om het project formeel te starten.
Opstellen en afstemmen van het implementatieplan, inclusief de planning, doelen, mijlpalen, en deliverables.
Monitoren van de voortgang en kwaliteit van het project en sturen op bijsturingen waar nodig.
Technische oplevering: Coördineren van de installatie en configuratie van het DMS+ in een test- en productieomgeving in samenwerking met leveranciers en interne ICT-teams.
Functionele inrichting: Afstemmen en testen van de inrichting van het DMS+ en de specifieke eisen voor Open Wave en bedrijfsvoering vanuit eisen en wensen die gesteld zijn bij de aanbesteding van het DMS. Zorgdragen voor de documentatie van de functionele inrichting, inclusief FO (functioneel ontwerp) en gebruikershandleidingen.
Koppelingen: Begeleiden van de technische en functionele koppeling van het DMS+ met Open Wave.
Migratie: Leidinggeven aan de migratie vanuit het huidige Alfresco-systeem, zorgdragen voor opstellen migratierapport en –verklaring, inclusief testen van proefmigraties en beheren van de dataconsistentie.
Trainingen: Organiseren en evalueren van trainingen voor functioneel beheerders, DIV-medewerkers en key users.
Livegang en nazorg: Coördineren van de livegang en verzorgen van nazorg gedurende vier weken.
Communicatie en risicobeheer: Onderhouden van regelmatige communicatie met de stuurgroep, projectgroep en andere betrokkenen, evenals het signaleren en mitigeren van projectrisico’s.

Organisatiebeschrijving

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met:

bodemkwaliteit
klimaat
natuur
milieu
duurzaamheid
energietransitie
lucht
afval
asbest
externe veiligheid
zwemwater
wegen
vaarwegen

Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.

En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Gevraagde expertises en competenties

Sterke communicatieve vaardigheden;
Besluitvaardig;
Resultaatgericht;
Analytisch;
Stressbestendig.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding op implementaties van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare kennis van SaaS-oplossingen, datamigraties en StUF.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding op implementaties van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie (35 punten).
Aantoonbare werkervaring met SaaS-oplossingen, datamigraties en StUF (motiveer duidelijk je antwoord in het cv) (40 punten).
Een afgeronde opleiding technische bedrijfskunde of ICT op WO niveau (15 punten).
Een maximum uurtarief van €75 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee (10 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)

6 assignment posted

6 assignments posted

Apply

Projectleider DMS bij Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN)

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact