Ben jij de ervaren projectleider die onze nieuwe afdeling Jeugd en Onderwijs naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw kennis van Lean en Agile, en ervaring in het Sociaal Domein, ga je aan de slag met de implementatie van een innovatief Regiesysteem. Sluit je aan bij ons team en maak impact!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:
Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp. Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen). Opdracht Invoering Regiesysteem Bereid, in samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voor van het geselecteerde Regiesysteem. Bereidt systeem- en acceptatietests voor en voer deze uit.
Implementeer het systeem. Tijdens de uitvoering van de opdracht aandacht en zorg voor het opleiden van het personeel, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie van belang.
Rol en taken projectleider
De projectleider van de vakafdeling is verantwoordelijk voor:
De inrichting van de projectgroep. Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente. In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC). Het opstellen van een overall projectplan. Het coördineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier). Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures. Het opstellen van functionele specificaties. Het laten uitvoeren van de “Data Protection Impact Assessment” (DPIA). Het opstellen van een autorisatietabel. Het inrichten van systeemfuncties. Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten. Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest. Het opleiden van gebruikers. Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer. Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie. Het bewaken van de planning en het budget. Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep. De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier. De opdracht loopt tot 1 september 2025. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Vereisten en criteria Profiel Minimaal afgeronde HBO ict of bedrijfkunde bachelor opleiding. Kennis van de Lean en Agile principes. In bezit van Certificering IPMA of Prince II (of vergelijkbaar). Affiniteit met veranderingsmanagement. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider. Kennis van gemeentelijke organisatie en het Sociaal Domein. Ervaring bij een overheidsorganisatie, zorgaanbieder of jeugdveiligheidsketen. Ervaring bij 100.000+ gemeente. Competenties Flexibel en resultaatgericht. Werkt planmatig en met structuur. Stressbestendig. Proactief. Empathisch en inspirerend. Organisatorisch vermogen. Zelfstandig en beslissingsvaardig. Sociaal vaardig en communicatief door alle lagen van de organisatie. In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente. ReferentieVOGEisen Werkervaring Opleiding Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde 4 jarige HBO opleiding in een relevante richting. Werkervaring Opleiding Op CV aantoonbaar in bezit van minimaal lean Six Sigma green belt certificering. Gevraagde documenten Aanleveren na gunning VOG Verklaring van geheimhouding en integriteit Gegevens kandidaat en financiele gegevens Gunningscriteria 25 % Werkervaring (Projecten) Op cv aantoonbaar 3 jaar werkervaring met projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. 15 % Methodieken en Werkprocessen Op cv aantoonbare ervaring in kennis en ervaring in methodieken en werkprocessen Jeugdhulp en Sociaal domein zoals ARIJ, ZRM. (specificeer per opdracht wat je hebt gedaan) 10 % Werkervaring (Sociaal Domein) Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring in advisering management vakafdelingen Sociaal Domein, voorbereiden van besluiten en budgetverantwoordelijkheid binnen het Sociaal domein in de afgelopen 5 jaar. 15 % Applicaties Op CV aantoonbaar kennis en ervaring met applicaties zoals Suite4SD, Zaaksysteem zoals InProces en regie-applicates. 10 % Interview Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden. 
