Ben jij een projectleider met affiniteit voor informatiemanagement en overheidscommunicatie? Wij zoeken een professional die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van een interactief Statenportaal. Lees verder en reageer op deze uitdagende opdracht!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Plan van Aanpak: Interactief Statenportaal Als projectleider informatiemanagement ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een interactief Statenportaal, gebaseerd op de Visie van de Statengriffie. Het doel is om informatie optimaal te ontsluiten voor zowel Statenleden als inwoners. Hierbij betrek je collega's van de griffie, bestuursadviseurs van Gedeputeerde Staten, collega's van Communicatie, statenleden en inwoners.
Werkzaamheden Schrijven van een plan van aanpak voor de ontwikkeling van het interactieve Statenportaal. Betrokkenheid van collega's en stakeholders bij het plan van aanpak. Aanleggen en bijhouden van themadossiers om informatie optimaal te ontsluiten. Ontwikkelen van nieuwe instrumenten op de website van de Staten in samenwerking met collega's verantwoordelijk voor communicatie. Ontwikkelen van nieuwe digitale instrumenten gericht op burgerschap en burgerparticipatie. Begeleiden en inwerken van de (nog aan te nemen) Informatiemanager om het plan van aanpak te implementeren in de griffie. Vereisten Affiniteit met agendavorming, stukkenstroom en besluitvorming op een griffie. Bekendheid met het ontwikkelen en onderhouden van websites en apps. Kennis van richtlijnen en wettelijke regelingen voor overheidscommunicatie. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op dagen die in overleg worden vastgesteld. Als projectleider ben je in ieder geval op dinsdag of woensdag aanwezig op het provinciehuis, aangezien dit de vaste 'kantoordagen' van de griffie zijn. De vergaderingen van Provinciale Staten vinden meestal plaats op woensdag.
Organisatiebeschrijving De Statengriffie De Statengriffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en treedt op als eerste adviseur van PS. De Statengriffie biedt een breed scala aan ondersteuning. Dit gaat van stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger-of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten tot hun recht te laten komen, zoekt zij hiertoe steeds ‘Ruimte voor de politiek.’
Ondersteuning van Statenleden De Statengriffie wil de Flevolandse Statenleden ondersteunen bij alle werkzaamheden. Dit vraagt niet alleen om kwalitatief hoogwaardige advisering, soms ook onder hoge tijdsdruk, maar ook vraagt ‘Ruimte voor de politiek’ om maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie is in belangrijk mate hiermee ook een informatiemakelaar.
Informatiestromen Provinciale Staten hebben te maken met een hoge vergaderdruk welke zich vertaalt in een intensieve informatiestroom. Door de veelheid aan informatie wordt het voor Statenleden en de Flevolandse samenleving steeds moeilijker om grip te houden op de informatiestromen.
Optimaliseren van informatievoorziening Gezien de grote opgaven die bij de provincie voorliggen is de huidige intensiteit van informatiestromen geen incident. Dit vraagt om een structurele investering, door continu te werken aan het optimaliseren van de toegankelijkheid van informatie voor Statenleden en de Flevolandse samenleving. Toegankelijke informatie is van essentieel belang en levert een bijdrage aan het politieke debat. Op 13 juli 2022 namen Provinciale Staten een motie over ‘Verlagen werkdruk Statenleden en burgerleden’ aan. Hierin uiten de Staten de wens dat de griffie de informatievoorziening gaat organiseren op een wijze die bijdraagt aan het verlagen van de werkdruk.
Gevraagde expertises en competenties Informatiemanagement: De projectleider informatiemanagement wordt de deskundige op het gebied van de informatiehuishouding van de griffie. Dit omvat het beheer van de informatiestromen en het waarborgen van de toegankelijkheid van informatie voor Statenleden en de Flevolandse samenleving.Ontwikkeling van Statenportaal: De projectleider is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een interactief Statenportaal. Dit omvat het schrijven van een plan van aanpak, het betrekken van verschillende stakeholders en het zorgen voor de uitvoering van het plan.Optimalisatie van Informatieontsluiting: De projectleider zorgt voor de optimale ontsluiting van informatie door bijvoorbeeld het aanleggen en bijhouden van themadossiers.Ontwikkeling van Nieuwe Instrumenten: De projectleider ontwikkelt nieuwe instrumenten op de website van de Staten en nieuwe digitale instrumenten in relatie tot burgerschap en burgerparticipatie.Kennis van Griffieprocessen: De projectleider heeft affiniteit met de wijze waarop agendavorming, stukkenstroom en besluitvorming op een griffie tot stand komt.Competenties: Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid of provinciale overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van informatievoorziening Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe ontwikkelingen Vereisten en criteria Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking om in te loggen op de digitale werkomgeving van de provincie Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender Beschikbaar voor de duur van de opdracht van 6 maanden. Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies. Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten. 
