Ben jij de ervaren projectleider die wij zoeken voor de samenwerking tussen de gemeenten Voorschoten en Leiden? Met jouw expertise in het sociaal domein en IV-gerelateerde projecten, help je ons de overstap van Werk en Inkomen te realiseren. Lees verder en ontdek deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Aanleiding
De gemeenten Leiden en Voorschoten hebben de intentie om de samenwerking verder te intensiveren en een samenwerking te onderzoeken en aan te gaan op het beleidsdomein Werk en Inkomen. De beoogde samenwerking strekt ertoe dat Voorschoten de uitvoering van haar Werk en Inkomen-beleid bij de gemeente Leiden onderbrengt. Op dit moment heeft Voorschoten de uitvoering hiervan bij de gemeente Leidschendam-Voorburg belegd en neemt zij van deze gemeente ook beleidsproducten af. De samenwerking houdt daarmee eveneens een andere wijze van werken in, de zogeheten overstap van Werk en Inkomen richting Leiden.
Aan de realisatie van deze overstap gaan twee fasen vooraf: de verkenningsfase en, bij positieve besluitvorming, de implementatiefase. Voorschoten en Leiden trekken gedurende het gehele proces gezamenlijk op waarbij in de verkenningsfase Voorschoten als formele opdrachtgever optreedt.
We zijn voor deze verkenningsfase op zoek naar een ervaren projectleider die de gewenste en noodzakelijke onderzoeken uitvoert en risico’s van de overstap in kaart brengt. Het op te leveren product bestaat uit de resultaten van de onderzoeken, de risicoanalyse alsmede een gemotiveerd advies en voorstel op basis waarvan de gemeenten kunnen besluiten over de start en inrichting van de implementatiefase.
De verkenningsfase bestaat uit drie delen:
het opstellen van een onderzoeksplan en het laten uitvoeren van een risico-inventarisatie door een onafhankelijke partij; het uitvoeren van het onderzoeksplan met inachtneming van de geïnventariseerde risico’s; het formuleren van de bevindingen en conclusies, uitmondend in een go-no go voorstel inzake de besluitvorming en operationalisering van de implementatiefase. Voor de gehele verkenningsfase gaan we uit van een totale maximale duur van 7 maanden (grofweg opgedeeld in 2 + 4 + 1 maanden voor de respectieve delen). We streven ernaar om de verkenningsfase uiterlijk rond de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 af te ronden.
Opdracht
Aan de hand van een plan van aanpak/onderzoeksplan de verkenning uitvoeren voor de overstap van Werk en Inkomen naar Leiden, bestaande uit de hieronder beschreven onderzoeken. Je werkt samen met deelnemers aan het project in de gemeenten Leiden en Voorschoten, en waar relevant ook de gemeente Leidschendam-Voorburg als eventueel latende partij.
Je vertaalt, binnen de meegegeven kaders, de wensen van de gemeente Leiden en Voorschoten in een concreet onderzoeksplan (opstellen van een onderzoeksplan voor de verkenning en uitvoeren van een risicoanalyse). In dit onderzoeksplan moeten ten minste de volgende aspecten terugkomen: een projectstructuur, passend bij het Leidse en Voorschotense planmatig werken, rekening houdend met de positie, belangen en verantwoordelijkheden van de betrokken gemeenten; een passende governance, vanuit het gegeven dat met rekenschap van de verschillende verantwoordelijkheden, Leiden en Voorschoten als gezamenlijke partners willen optrekken in dit traject; een overzicht van benodigde onderzoeken, met daarbij per onderzoek de doorlooptijd en kostenraming. Verwacht benodigde onderzoeken zijn (niet uitputtend): Een uitgebreide risicoanalyse door een externe onafhankelijke partij, die de risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen in brede zin (financieel, juridisch, fiscaal en bedrijfsvoering) in kaart brengt; Het laten maken van (sociaal domein) IV-architectuurplaten van de huidige situatie in Leiden en Voorschoten/Leidschendam-Voorburg, en een advies of en hoe Voorschoten kan aansluiten op de (sociaal domein) IV-architectuurplaat van Leiden; Verkenning voor de vereisten en wijze van migratie van data in bestaande en nieuwe situatie; Een onderzoek naar en advies over de meest passende juridische samenwerkingsvorm; Een onderzoek (op hoofdlijnen) naar de huidige verschillen in beleid en een advies of en hoe en in hoeverre Voorschoten haar beleid kan laten maken in samenwerking met Leiden en inhoudelijk kan harmoniseren met het Leidse beleid; Een onderzoek naar de eventuele mogelijkheden om Organisatiebeschrijving Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.
We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen , Verantwoordelijkheid , Betrokkenheid en Plezier . Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en Plezier stimuleert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Context
De gemeente Leiden en Voorschoten werken samen in de Leidse en/of Holland Rijnland regio. Beide gemeenten werken continu aan een efficiënte en persoonlijke dienstverlening aan hun burgers en ondernemingen. Beide gemeenten zijn bovendien volop bezig met de doorontwikkeling van hun dienstverlening. Op regionaal niveau wordt op diverse terreinen zowel op beleids- als uitvoerend niveau onderling en met diverse maatschappelijke partners intensief samengewerkt. Met name in het sociaal domein bundelen de gemeenten steeds meer hun krachten om inwoners waar nodig te ondersteunen op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp en bestaanszekerheid.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Je bent communicatief sterk, je legt makkelijk in- en extern contacten en kunt deze goed onderhouden vanuit je warm-zakelijke opstelling. Je hebt een scherp oog voor bedrijfsmatige belangen en een sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Vereisten en criteria Beschikbaar per 1 augustus 2025 voor minimaal 20 en maximaal 24 uur per week; Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van bedrijfskunde; Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een vergelijkbaar project, zowel in omvang als context. Vermeld een referentieproject op een aparte pagina en motiveer dit; Aantoonbare werkervaring met IV-gerelateerde ontwikkelopgaven, inclusief de inbedding van wettelijke en bedrijfsmatige vereisten van applicaties, specifiek gericht op uitvoeringsorganisaties binnen de (gemeentelijke) overheid. Dit dient duidelijk in het cv vermeld te worden; Een maximum uurtarief van € 120,- inclusief fee en reiskosten woon-/werkverkeer, exclusief btw. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring met IV-gerelateerde opgaven in het gemeentelijke domein in regionale context. Dit dient duidelijk in het cv gemotiveerd te worden (30 punten); Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werkveld werk en inkomen, met name de Participatiewet en de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Dit dient duidelijk in het cv gemotiveerd te worden (20 punten); Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 vergelijkbare projecten, zowel in omvang als context. Vermeld de referentieprojecten op een aparte pagina en motiveer dit (25 punten); Aantoonbare werkervaring met de applicaties Civision Samenlevingszaken (Pink Roccade) en/of Suite Samenleving (Centric) (15 punten); Een netwerk in de Leidse regio en ervaring met de Leidse aanpak van IV-gerelateerde projecten (10 punten). Geef in het cv (maximaal 3 pagina’s) en motivatiebrief (maximaal 1 pagina) duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op maandag 30 juni 2025 van 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 26 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
