Gemeente Dronten zoekt een ervaren projectleider/specialist HR21 voor de implementatie van een nieuw functiehuis. Ben jij de verbindende schakel die processen in goede banen leidt en medewerkers begeleidt? Lees verder en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze toekomstbestendige organisatie!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Dronten is bezig met de invoering van het nieuwe functiehuis HR21. Het indelingsproject zit in de afrondende fase, het streven is definitieve vaststelling begin mei 2025. Na deze indelingsfase start de communicatie met medewerkers en parallel de actualisatiefase, en hiervoor zoeken we een projectleider/specialist HR21. Vanuit je rol ben je continue in contact met de opdrachtgever, stuurgroep, projectteam, leidinggevenden, HR adviseurs en -ondersteuners en de extern consultant van Leeuwendaal, het extern begeleidend bureau voor de invoering van HR21. Je verstrekt inhoudelijke informatie en adviseert opdrachtgever, stuurgroep en MT. Je voert regie op alle te nemen processtappen, bewaakt de planning en draagt zorg voor de complete en juiste documentatie op elk moment. Administratieve borging is van belang. Hierin zoek je actief de samenwerking met functioneel beheer en de HR-administratie.
Het project kent in de basis twee onderdelen:
Regie voeren op, en begeleiden en implementeren van het vervolgtraject Indeling HR21 na vaststelling functiehuis. Opstarten en uitvoeren van de actualisatiefase. Voorbereiden onderhoud HR21 in de lijnorganisatie. Regie voeren op het vervolgtraject na vaststelling functiehuis. Medewerkers worden schriftelijk geïnformeerd over hun voorlopige indeling en inschaling. Daarna krijgen medewerkers de gelegenheid om tijdens inloopspreekuren (meer) uitleg te vragen over de indeling en inschaling, en kunnen ze binnen een maand een schriftelijke reactie indienen. Vervolgens worden alle medewerkers geïnformeerd over hun definitieve indeling, waarna zij nog de mogelijkheid hebben tot het maken van bezwaar. Je voert regie op dit proces en adviseert over en begeleidt de benodigde acties.
1. Opstarten en uitvoeren actualisatiefase
Het HR21-implementatietraject is in april 2023 van start gegaan. Tijdens de lange doorlooptijd van de implementatiefase zijn er nieuwe functies ontstaan alsook dat reeds ingedeelde functies inhoudelijk sterk zijn gewijzigd. Uit een eerste inventarisatie blijkt dat circa 100 functies in voor actualisering zijn gemeld.
In de actualisatiefase worden de kerntaken van functies die tussen 2 april 2023 tot 1 april 2025 zijn ontstaan of aanmerkelijk zijn gewijzigd, beschreven. Op basis van deze (ver)nieuw(d)e kerntaken worden de functies ingedeeld in een HR21-normfunctie, en worden de functies opgenomen in het functiehuis HR21. Daarvoor is van belang dat de kerntaakbeschrijvingen samenhangend en logisch beschreven zijn binnen de gehele organisatie, die vergelijkbaar zijn en objectief kunnen worden ingedeeld, zodat de waardering consistent kan worden toegepast op alle functies binnen de organisatie, ongeacht de afdeling of locatie. Daartoe begeleidt je eveneens de consistentietoets binnen de teams en organisatiebreed.
In de actualisatiefase ligt de focus op het verzamelen en vaststellen van 3-5 kerntaken per functie. De teammanager neemt, begeleidt door de projectleider/specialist HR21, het initiatief tot het maken van een concept kerntaakomschrijving, samen met de functiehouders, en legt deze ter toetsing en akkoord voor aan die functiehouder of delegatie van functiehouders. Samen met de teammanagers draagt de projectleider/specialist zorg voor de beschrijving van kerntaken. De projectleider/specialist doet de voorstellen tot de beschrijving, vanuit de gevoerde gesprekken.
Het eindresultaat moet zijn dat HR21 na afronding van de implementatiefase en actualisatiefase met vertrouwen in beheer kan worden genomen.
3. Voorbereiden onderhoud HR21 in de lijnorganisatie
Na afronding van de actualisatiefase, start het reguliere onderhoud van HR21 in de lijnorganisatie. Je neemt regie op de realisatie van de procedureregling voor het onderhoud en andere voorbereidingen die nodig zijn voor het volledig in gebruik nemen van het functiehuis.
Organisatiebeschrijving Organisatie
Dronten is een dynamische en ambitieuze gemeente, gelegen in het hart van Flevoland, waar rust en ruimte hand in hand gaan met innovatie en ontwikkeling. Met haar groene landschappen en bruisende dorpskernen is Dronten een plek waar gezinnen, ondernemers en natuurliefhebbers zich thuis voelen.
Gemeente Dronten staat voor innovatie, inclusiviteit en het bouwen aan een toekomstbestendige gemeenschap richting 2050. Waar we nu op ruim 44.000 inwoners zitten, willen we in 2050 richting de 60.000 inwoners gegroeid zijn.
Onze visie is gebaseerd op de principes van:
Midden in de samenleving staan Verbinden Dienstverlenend zijn Vertrouwen Werken aan gemeenschappelijke opgaven De lijnen zijn kort en bij alles wat we doen gaan we voor toegevoegde waarde en verbetering. Een lerende organisatie: dat willen wij zijn en uitdragen. We staan open voor feedback en geven onze medewerkers de ruimte om te ontwikkelen.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Adviesvaardig Samenwerkend (Verbaal) communicatief Resultaatgericht Probleemoplossend Flexibel Kwaliteitsgericht Dienstverlenend Sterk in plannen en organiseren Je bent samenwerkingsgericht en benaderbaar.
Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag; Het is vereist dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad meeneemt voor zakelijke contacten; Een afgeronde hbo bachelor opleiding is noodzakelijk; Ervaring in de afgelopen 6 jaar met functiewaarderingstrajecten is vereist (gelieve dit expliciet in het cv te vermelden); Ervaring als projectleider met minimaal 2 vergelijkbare opdrachten binnen een gemeente van 40.000+ inwoners, aangetoond door 2 uitgeschreven referentieopdrachten; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Ervaring als projectleider met minimaal 4 vergelijkbare opdrachten binnen een gemeente van 40.000+ inwoners, aangetoond door 4 uitgeschreven referentieopdrachten (40 punten); Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar met Youforce (20 punten); In bezit van de certificering HR21 (25 punten); Een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van HRM, P&O of organisatiewetenschappen (15 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Dronten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Dronten. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 13 juni 2025 vanaf 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
