Ben jij de ervaren projectleider die we zoeken voor de uitbreiding van gemeentelijke begraafplaatsen? Met jouw expertise in projectmatig werken en ervaring in de publieke sector, kun je een cruciale rol spelen in dit belangrijke project. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan deze uitdaging!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Projectleider uitbreiding capaciteit begraafplaatsen inclusief aanpalende werkzaamheden waaronder uitvoering onderzoeken.
Er liggen 2 concrete opdrachten vanuit besluitvorming van de gemeenteraad in oktober 2024 op basis van een onderzoek (zie link hieronder) dat heeft plaatsgevonden naar de ruimtelijke en financiële mogelijkheden voor uitbreiding van een aantal gemeentelijke begraafplaatsen:
Maken van een plan voor gefaseerde uitbreidingen van de begraafplaatsen in Feerwerd, Noordhorn en Zuidhorn, met als doel te voorkomen dat er op die plekken geen grafrechten meer uitgegeven kunnen worden. Bij dit plan ook een financieel overzicht te maken en dit een periodiek te herijken plan maken aan de hand van uitgegeven graven en de gesignaleerde trends op de verschillende begraafplaatsen. Het opgestelde plan wordt aan de raad middels een raadsvoorstel uiterlijk 1 oktober 2025 voorgelegd. Onderzoek doen naar mogelijke locatie(s) voor een nieuwe begraafplaats in/bij Leek en de mogelijkheden op de kerkelijke begraafplaats in Tolbert. De raad hierover uiterlijk oktober 2025 te rapporteren. Werkzaamheden: van plan van aanpak tot en met ontwerpen
De projectleider wordt als eerste gevraagd om de opdrachten uit te werken in een plan van aanpak waarin ingegaan wordt op alle aspecten binnen het projectmatig werken waaronder, de inhoud, het doel, de afbakening, de organisatie, de communicatie, de planning en de financiën.
Link naar het onderzoek
Vervolgens bestaan, na goedkeuring van het plan van aanpak, de werkzaamheden uit het doorlopen van de definitiefase en de ontwerpfase voor het project (binnen termen van projectmatig werken). Na elke fase ligt er een go/no go moment en een nieuw beslismoment en dient er besluitvorming voorbereid te worden.
Bijkomende werkzaamheden separaat offreren
Bij de opdracht en de offerte op te nemen behoren ook bijkomende kosten waaronder uit te voeren onderzoeken, planologische voorbereiding, ontwerp ruimtelijk plan, opstellen van kostenramingen en ontwerpkosten.
De opdrachtgever is de teammanager van het team Ruimtelijk beheer.
Kandidaatomschrijving We geven er de sterke voorkeur aan dat de kandidaat werkzaam is voor een ruimtelijk adviesbureau dat veel ervaring heeft met dergelijke projecten en ook de benoemde bijkomende werkzaamheden kan uitvoeren. In de offerte moet een beschrijving van het bureau staan en referentieprojecten zijn benoemd.
HBO-werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met het leiden van vergelijkbare projecten vanuit de overheid of in opdracht van de overheid en met projectmatig en resultaatgericht werken. Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is of anderszins onderbouwd te worden dat de opdracht voldoet aan de wet DBA. De offerte moet bestaan uit het voordragen van het bureau, van de kandidaat projectleider, maar ook een totaalpakket bevatten om de opdracht uit te voeren.
Budgetplafond voor totaalpakket is € 100.000,-
Budgetplafond voor sec het projectleidersdeel: budgetplafond voor 1 jaar van € 70.000,- met inachtneming van onderstaande bandbreedte voor uurtarieven.
Andere kandidaten bijvoorbeeld werkzaam voor een detacheerder sluiten we niet uit, maar kunnen bij voorbaat minder punten op kwaliteit scoren.
Interviewplanning De gesprekken vinden plaats op: woensdag 5 februari Toelichting op rooster: Start liefst zo snel mogelijk na 1 februari.
De kandidaat dient het merendeel van de tijd op maandag tot en met donderdag te
Vereisten en criteria Voorkeur voor kandidaten werkzaam bij een ruimtelijk adviesbureau met ervaring in vergelijkbare projecten. Offerte moet een beschrijving van het bureau en referentieprojecten bevatten. HBO-werk- en denkniveau vereist. Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met het leiden van vergelijkbare projecten vanuit of in opdracht van de overheid. Projectmatig en resultaatgericht werken is noodzakelijk. Geen ZZP-er; kandidaat moet in loondienst zijn bij het bureau. Offerte moet een totaalpakket bevatten voor de uitvoering van de opdracht. Budgetplafond voor totaalpakket is € 100.000,-. Budgetplafond voor projectleidersdeel is € 70.000,- voor 1 jaar. Andere kandidaten, zoals die werkzaam voor een detacheerder, sluiten we niet uit, maar scoren mogelijk minder punten op kwaliteit. Eisen: HBO-opleiding afgerond. Minimaal 5 jaar ervaring in projectleidersfunctie voor vergelijkbare projecten. Beschikbaarheid: minimaal 16 uur per week. Maximaal 100 km van Zuidhorn woonachtig of aantoonbaar dichtbij voor avondbijeenkomsten. Gunningscriteria 20% - Motivatiebrief: schriftelijke presentatie en ingaan op het kunnen volbrengen van de opdracht. 10% - Aantoonbare ervaring van de kandidaat met vergelijkbare projecten. 30% - Aantoonbare ervaring van het bureau, inclusief back-up voor de projectleider. 20% - Interview: onderbouwing van ervaring met vergelijkbare projecten en gesprekspartner kwaliteiten. 20% - Bestuurlijk en politiek sensitief overkomen. 
