Wil jij Gemeente Barneveld helpen met het professionaliseren van hun vastgoedbeheer door het aanschaffen van een vastgoedinformatiesysteem? Doe mee aan dit project en lever een bijdrage aan de toekomstige ontwikkeling en exploitatie van hun vastgoed!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht omschrijving
Projectopdracht deel 1 (vooronderzoek en marktverkenning):
Gemeente Barneveld wil het ontwikkelingen en exploiteren van haar vastgoed verder professionaliseren door de aanschaf van een vastgoedinformatiesysteem (VIS).
VIS moet voorzien in de professionalisering van administratief-, relatie- en technisch beheer en ontwikkel- vernieuwings- en verduurzamingsopgaven.
De opdracht wordt uitgevoerd met ondersteuning van diverse gemeentelijke adviseurs zoals de accountmanagers, assetmanager, projectleiders, medewerker vastgoedsturing, informatieadviseur, inkoop-, (GEO)informatie-, financieel en vakinhoudelijke adviseurs en stakeholders vanuit het werkveld zoals CT-lid, belanghebbende teamleiders, beheerspecialisten en gebruikers.
Resultaten van de opdracht:
Vooronderzoek Een rapport op basis waarvan deel 2 van het project kan worden uitgevoerd. Aan de volgende onderdelen moet hierin aandacht worden besteed: inventarisatie van de huidige stand van zaken welke beheerdoelen en -processen moeten met de aan te schaffen softwareoplossing(en) worden ondersteund aan welke randvoorwaarden t.a.v. vakinhoudelijk wet- en regelgeving, standaarden, gemeentelijk beleid t.a.v. ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed en informatievoorziening moet(en) de oplossing(en) voldoen welke samenhang heeft/hebben deze softwareoplossing(en) met andere in de organisatie gebruikte software en hoe ziet daarbij de ICT-architectuur eruit wat zijn naast de het in gebruik nemen van de nieuwe software eventuele samenhangende veranderingen en taken die nodig zijn (bijvoorbeeld vergroten bepaalde kennis en vaardigheden, toevoegen van nieuwe rollen, functioneel beheer, procesbepaling en -begeleiding) Marktverkenning Resultaten van een uitgevoerde marktverkenning waarin is onderzocht welke oplossingen leveranciers bieden en waarmee meer input is verkregen voor een programma van eisen wat zijn de mogelijke inkoopscenario's globale inschatting van de eenmalige en structurele kosten programma van eisen de uitkomst van eventueel te nemen beslissingen Functioneel beheerder vaststellen profiel bepalen inpassing functie/rol organiseren aanstelling Opdrachtgever, CT-lid, teamleider(s) en medewerkers zijn:
op de hoogte gebracht van de vakinhoudelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op te maken keuzes en gebruik van de nieuwe software hebben door gesprekken hun bijdrage geleverd aan de inhoud van het rapport meegenomen in en geadviseerd over eventuele besluitvorming en de definitieve inhoud van het rapport en de genomen besluiten Levert, samen met de opdrachtgever, een programma van eisen en projectopdracht op voor het vervolg en draagt deze over aan de projectleider van deel 2. Bij wederzijdse tevredenheid kan je dit mogelijk ook zelf zijn.
Ver
Vereisten en criteria Eisen Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf medio september 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 8-16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Overige eisen: HBO werk- en denkniveau Ervaring met de processen en dataverwerking rondom ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed. Ervaring met en kennis van het vak van projectleider. Sterk ontwikkelde vaardigheden op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement. Ervaring met aan informatievoorziening gerelateerde implementatie- en verandertrajecten. Kennis van informatievoorziening binnen de lokale overheid. Voert aanwijsbaar, regelmatig en recent vergelijkbare opdrachten uit. Vakinhoudelijk: Is bekend met beleid, ontwikkelingen en processen in het vakgebied van ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke overheid. Is bekend met wet- en regelgeving, standaarden in het vakgebied van ontwikkelingen, eigendom en exploitatie van (maatschappelijke) vastgoed. Is bekend met software oplossingen op het gebied van vastgoed ontwikkeling, eigendom en exploitatie. Kan vanuit zijn of haar kennis en ervaring op het gebied van vastgoed informatie systemen en maatschappelijk vastgoed een programma van eisen opstellen. In staat om op strategisch, tactisch en operationeel niveau gemeentelijke medewerkers mee te nemen in en te adviseren over de huidige ontwikkelingen. In staat om het resultaat op te leveren, onafhankelijk van eventuele leveranciers of bedrijven die in fase 2 mee kunnen doen aan de aanbesteding(en). Je voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe. Je neemt in het CV het privé e-mailadres en mobiele telefoonnummer op. De kennismakinggesprekken vinden fysiek op het gemeentehuis plaats.
De kandidaat die wordt geselecteerd, wordt gevraagd een VOG te overleggen.
