Projectleider Woo/ Contactpersoon Woo bij BEL Combinatie

Publish date

2024-06-26

Closing date

Closed

2024-06-30

Start date

End date

2024-07-04

Function

Projectleider Woo/ Contactpersoon Woo

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €100,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij een ervaren Projectleider met kennis van de Wet open overheid? De BEL Combinatie zoekt een professional die de implementatie van de Woo kan leiden en als contactpersoon kan fungeren. Reageer voor 2 juli en maak de overheid transparanter! #vacature #projectleider #Woo

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Inleiding

De overheid moet transparanter worden richting de burger. Om dit te bewerkstelligen is de Wet open overheid (hierna: Woo) opgesteld. De Wet open overheid is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). De Woo stelt het actief openbaar maken van informatie aan de burger centraal. De Woo bevat nieuwe verplichtingen die twee hoofdonderwerpen betreffen: het actief openbaar maken van documenten en het op orde brengen van de informatiehuishouding van bestuursorganen, waaronder gemeenten.

De BEL Combinatie wil de implementatie van de Woo programmamatig aanpakken om ervoor te zorgen dat de processen voldoen aan de kwaliteitseisen van de Woo. Bij de BEL Combinatie zijn er 3 onderdelen die samen het Programma Woo vormen: het actief openbaar maken van documenten (11 informatiecategorieën), het wegwerken van de archiefachterstanden en het verbeteren van het documentmanagement. Het wegwerken van de archiefachterstanden richt zich op het verleden, terwijl het verbeteren van het documentmanagement gericht is op de toekomst.

Opdracht

Als onze nieuwe Projectleider Woo en Woo-contactpersoon heb je een dubbele pet op. Enerzijds maak je deel uit van het Programmateam Woo en zorg je er met je eigen team voor dat het programma en de roadmap uitgewerkt worden. Anderzijds ben je de contactpersoon die op een laagdrempelige en klantvriendelijke manier de inwoners en interne collega’s kan adviseren en begeleiden bij het vinden van openbare informatie en het doen van een Woo-verzoek. Met beide petten op ga je ook de organisatie helpen om steeds meer informatie proactief openbaar te publiceren.

Wat ga je doen?

Projectleider Woo

Je maakt deel uit van het programmateam Woo. Dat team heeft tot doel actief de 11 Informatiecategorieën te publiceren en de informatiehuishouding op orde te brengen.
Als projectleider Woo ga je met jouw werkgroep aan de gang met een Plan van Aanpak/roadmap opstellen
Anonimisering beleid opstellen en meenemen en op basis daarvan anonimiserings software optimaal inzetten;
Processen bedenken/evalueren en indien nodig helpen in te richten
Publiceren van informatie categorieën en intern en extern koppelingen realiseren
Met collega’s bekijk je of en hoe informatie op een transparante manier proactief gecommuniceerd kan worden en wat dit betekent voor de inrichting van de werkprocessen.

Tijdelijke Woo-contactpersoon

De Woo-contactpersoon moet goed op de hoogte zijn van de informatie die een organisatie in beheer heeft en is daarnaast belast met actieve voorlichtingsfunctie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en interne medewerkers. Je beantwoordt op een laagdrempelige manier vragen over Woo-verzoeken en legt uit hoe die in te dienen.
Je kunt uitleg geven over waar de overheidsinformatie in de gemeente te vinden is en je kunt doorverwijzen naar openbaar gemaakt informatie op de eigen website of andere websites waarop de gemeente informatie publiceert. Indien nodig kun je advies geven over het opstellen van een Woo ver
Organisatiebeschrijving
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Gevraagde expertises en competenties
Verbinder;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Resultaatgerichte, dienstverlenende, flexibele en proactieve instelling;

Communicatief vaardig, overtuigingskracht en in staat om met weerstand om te gaan;

Helikopterview;

Analytisch vermogen;

In staat zich snel aan te passen en snel kennis tot zich te nemen.
Vereisten en criteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Een maximaal uurtarief van € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid (40 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider WOO (20 punten);
- Aantoonbare kennis van het gemeentelijk IT-informatielandschap én procesmanagement (10 punten);
- Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer en/of archiefbeheer (15 punten);
- Aantoonbare kennis van de archiefwet én de AVG (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

BEL Combinatie

10 assignment posted

10 assignments posted

Apply

Projectleider Woo/ Contactpersoon Woo bij BEL Combinatie

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact