Welkom bij de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid! Ben jij een ervaren projectmanager IT Infra die ons kan helpen met de Europese aanbesteding voor hosting van kantoorautomatisering? Lees snel verder en reageer op deze uitdagende opdracht!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De afdeling Informatievoorziening, dat onderdeel is van de sector Bedrijfsvoering van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ), levert IT-diensten en ondersteuning aan de verschillende organisaties van de VRGZ en de GGD Gelderland-Zuid. Een belangrijk deel van de dienstverlening bestaat hierbij uit de beschikbaarheid en het faciliteren van kantoorautomatisering. Dit impliceert dat de kantoorautomatisering die door de afdeling Informatievoorziening aan de organisaties van VRGZ wordt aangeboden, ook wordt gebruikt door de GGD Gelderland-Zuid.
Voor de kantoorautomatisering, security operations center (SOC) diensten, IT platform en interfaces met andere gekochte applicaties heeft de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) op dit ogenblik een hosting contract met een leverancier.
Hosting van de kantoorautomatisering (en operationele IT security). Er wordt om deze reden gezocht naar een projectmanager IT Infra die deze Europese aanbesteding kan managen en
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Je geeft d.m.v. een projectplan inzicht in wat er allemaal moet gebeuren voor de aanbesteding van de hosting kantoorautomatisering voor VRGZ en de planning daarvan. Het projectteam dat is belast met de Europese aanbesteding voor de hosting kantoorautomatisering. (Outsourcing vs. eigen beheer) Je bevordert goede samenwerking tussen de leden van het projectteam. Zowel VRGZ als GGD moeten zich herkennen in de opgestelde documenten. Voortgang, risicolog en issues Gevraagde expertises en competenties Projectmanagement: De kandidaat moet ervaring hebben met het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief het beheren van deadlines en resources, en het coördineren van projectteams.
IT-infrastructuur: Een diepgaand begrip van IT-infrastructuur, inclusief kantoorautomatisering, hosting, en beveiligingsoperaties, is essentieel om de behoeften van de organisatie te begrijpen en effectief te kunnen managen.
Aanbestedingsprocedure: Er wordt verwacht dat de kandidaat ervaring heeft met Europese aanbestedingsprocedures, inclusief het opstellen van documentatie, het coördineren van het aanbestedingsteam, en het waarborgen van naleving van regelgeving.
Samenwerking en communicatie: De projectmanager moet in staat zijn om effectieve samenwerking te bevorderen tussen verschillende belanghebbenden, zowel binnen de organisatie als met externe leveranciers, en moet in staat zijn om helder te communiceren met alle betrokken partijen.
Risicobeheer: Het vermogen om risico's te identificeren, te evalueren en te beheren is cruciaal, vooral bij complexe IT-projecten zoals aanbestedingen en infrastructuurimplementaties.
Vereisten en criteria Beschikbaarheid De kandidaat is inzetbaar vanaf 18-03-204 tot en met 28-02-2025 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Overige eisen Voeg een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe. Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over: Minimaal afgeronde HBO diploma (bachelor), in IT en/of technische richting Je hebt kennis van Prince2 of IPMA C Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context; Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig; Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden; Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je handelt vanuit onze drie kernwaarden: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap‘. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de opleidingen en werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in het CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat de kandidaat aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Het CV is in het Nederlands opgesteld. Voeg een referentie (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe. Uit de referentie (niet ouder dan 5 jaar) blijkt dat de kandidaat beschikt over: Het naar tevredenheid van opdrachtgever uitvoeren van een vergelijkbare opdracht van vergelijkbaar niveau en omvang. Vermeld in uw referentie duidelijk de omschrijving van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever. Uit de omschrijving blijkt duidelijk dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referentie te verifiëren bij de referent. Je kunt voor aanvang van de werkzaamheden een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud) ten aanzien van de volgende functie/taakvelden overleggen: Informatie Diensten Zakelijke transacties 
