Projectmanager Vervanging Zaaksysteem (AI24-1408) bij Gemeente Amstelveen

Publish date

2024-11-09

Closing date

Closed

2024-11-20

Start date

2024-12-31

End date

2025-12-20

Function

Projectmanager Vervanging Zaaksysteem (AI24-1408)

Location

Amstelveen

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €100,- per uur

Education level

BsonNull

Not given

Ben jij de ervaren projectmanager die wij zoeken? Met jouw expertise in gemeentelijke IT-projecten en het vervangen van zaaksystemen, kun je een cruciale rol spelen in onze transformatie. Sluit je aan bij ons team en help ons de dienstverlening aan inwoners en ondernemers te optimaliseren. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Zaakgericht werken is een belangrijke pijler van onze dienstverlening, met bewezen meerwaarde in processen die leiden tot producten of diensten voor inwoners en ondernemers, evenals processen die resulteren in archiefwaardige informatie.

Het streven is om te onderzoeken of het huidige zaaksysteem is te vervangen door een (SAAS) applicatie die volgens de Common Ground principes is gebouwd en zich al bewezen heeft bij andere gemeenten.

Bij het vervangen van het huidige all-in-one zaaksysteem, dat ook dient als CMS (Content Management Systeem), de MijnOmgeving en voor webformulieren door een best-of-breed zaaksysteem in combinatie met taakspecifieke applicaties (TSA’s), hanteren we de volgende uitgangspunten:

De dienstverlening aan onze burgers en ondernemers staat centraal;
De dienstverlening moet ongehinderd doorgang blijven vinden;
Domeinen, afdelingen en medewerkers worden nauw betrokken;
We voeren een gefaseerde en gecontroleerde uitfasering en vervanging door, zonder ‘big bang’;
De focus ligt op de functionaliteit en draagvlag bij gebruikers, niet op de techniek.

Samen met de vakafdelingen bepalen we welke onderdelen uit het huidige zaaksysteem beter kunnen worden overgezet naar taakspecifieke applicaties. Daarnaast prioriteren we samen welke processen geschikt zijn voor zaakgericht werken en welke procesondersteuning nodig is.

De resultaatgebieden voor komende fase zijn als volgt:

Het uitvoeren van een Proof of Concept met de beste kandidaat uit de marktverkenning;
Het verwerven van een nieuw zaaksysteem (contractvorming);
Het selecteren en (indien nodig) verwerven van de taak-specifieke applicaties;
Het sturen van de (aanpak van de) migratie naar/implementatie van de taak specifieke applicaties en van het nieuwe zaaksysteem voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer;
Het aansturen van deelprojecten en deelprojectleiders onder de paraplu van de vervanging;
Tijdig aanhaken van relevante stakeholders zoals de proceseigenaren, gebruikersgroepen, Enterprise Architect, CISO, FG en beleidsadviseurs voor het blijven binnen kaders van o.a. de enterprise en I-architectuur, i-beleid, beveiligingsbeleid en de AVG;
Het onderhouden van nauwe contacten met opdrachtgever (CIO). Projectstuurgroep (i-Board), gebruikersorganisatie en andere belanghebbenden.

De opdracht loopt t/m 19 december 2025. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Vereisten en criteria

Ervaren projectmanager met een sterk profiel
Ruime ervaring met gemeentelijke IT-projecten
Specifiek met de vervanging van zaaksystemen
Aantoonbare ervaring met projecten rondom de vervanging van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing (minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar)
Recente ervaring met opdrachten waarbij drie of meer gemeenten samenwerken (minimaal 1 jaar in de afgelopen 3 jaar)
Zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend
Flexibele en coachende leiderschapsstijl met sterke focus op resultaten en deadlines
Kennis van en ervaring met change management en gedragsverandering is een pré
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het managen van projecten bij grote gemeenten (min. 100.000 inwoners)
Vervangen/vernieuwen van IT assets
Kennis van en projectervaring met het zaaksysteem Rx.Enterprise (voorheen InProces) van Roxit (min. 2 jaar in de afgelopen 5 jaar)
Ervaring met agile/scrum werken (gecertificeerd Scrum Master)
Gevraagde documenten aanleveren na gunning
VOG
Verklaring geheimhouding en integriteit
Gegevens kandidaat en financiële gegevens
Gunningscriteria:

20% Motivatiebrief
Goed Nederlands taalgebruik
Duidelijke motivering voor de opdracht
Duidelijke verwijzing waar in de CV de gevraagde ervaring en competenties terug te vinden zijn
5% Werkervaring met het managen van projecten bij grote gemeenten
15% Kennis van en projectervaring met het zaaksysteem Rx.Enterprise
15% Ervaring met vervanging van een all-in-one zaaksysteem
15% Recente ervaring met opdrachten waarbij drie of meer gemeenten samenwerken
15% Opleiding/certificering (ervaring met agile/scrum werken)
5% Interview
Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden
Competenties voor deze uitvraag
In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden (10%)

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Amstelveen

19 assignment posted

19 assignments posted

Apply

Projectmanager Vervanging Zaaksysteem (AI24-1408) bij Gemeente Amstelveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact