Ben jij een ervaren projectmedewerker met kennis van zaakgericht werken en MS365? De gemeente Soest zoekt een enthousiaste professional om hun E-Team te versterken. Lees verder voor meer informatie over deze uitdagende opdracht!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Voor versterking van het E-Team zijn we op zoek naar een projectmedewerker Digitaal Werken gericht op zaakgericht werken en het gebruik van MS365. Van de kandidaat wordt verwacht zelfstandig collega’s te trainen en te coachen en mee te denken met/ondersteunen bij de implementatie van het zaakgericht werken en MS365. En zo de digitale werkplek optimaal te laten functioneren. Daarnaast voert de kandidaat nog een aantal informatiebeheer taken uit. Het digitale landschap binnen de gemeente Soest is nog in ontwikkeling en we zijn daarom op zoek naar iemand die zich nieuwe applicaties snel eigen maakt.
Organisatiebeschrijving Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.
Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden:
samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners) met vertrouwen in elkaar daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Gevraagde expertises en competenties Communiceren: helder en duidelijk kunnen overbrengen van ideeën en informatie en dit zodanig doen dat de essentie wordt begrepen.
Plannen en organiseren: in je werk breng je logische en effectieve structuren aan en gebruik je de tijd efficiënt. Je weet je eigen prioriteiten te stellen, zet de juiste middelen in en stemt je werkzaamheden af waar nodig.
Flexibiliteit: je weet je makkelijk aan te passen aan veranderende vragen en omstandigheden.
Klantgerichtheid: je bent de in- en/of externe klant optimaal van dienst. Je stelt daarbij hoge eisen aan de te bieden service waarbij je denkt en handelt vanuit het perspectief van de klant.
Oplossings- en doelgericht: Heeft plezier in het oplossen van problemen. Bedenkt alternatieve plannen en oplossingen voor problemen. Denkt niet in problemen, maar in termen van oplossingen. Acties en beslissingen richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.
Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria: Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau bachelor niveau Aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een gemeente Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaakgericht werken en MS365 Gunningscriteria: Uiterlijk beschikbaar per 22 juli 2024 voor 32-36 uur per week (10 punten) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem bij een gemeente (20 punten) Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken en MS365 (15 punten) Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement bij een gemeente (10 punten) Aantoonbaar werkervaring met het zelfstandig coachen/trainen van medewerkers met betrekking tot digitaal werken (25 punten) Maximum uurtarief va € 70,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee (20 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
