Ben jij de projectmedewerker die de Provincie Utrecht helpt om recreatieprojecten in het landelijk gebied te coördineren? Met jouw ervaring en organisatietalent maak je het verschil! Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Resultaatgerichte Opdrachtomschrijving – Projectmedewerker Recreatieprojecten in het Landelijk Gebied
Doel en Te Behalen Resultaten:
De Provincie Utrecht is op zoek naar een projectmedewerker om recreatieprojecten in het landelijk gebied efficiënt te ondersteunen en te coördineren. De focus ligt hierbij op het realiseren van meetbare resultaten in samenwerking met het projectteam en betrokken stakeholders. Gedurende de opdrachtperiode streef je naar de volgende concrete resultaten:
Structuur en Voortgangsoverleg Resultaat: Alle voortgang overleggen met de opdrachtgever zijn effectief voorbereid, georganiseerd en vastgelegd. Verslaglegging van deze overleggen wordt nauwkeurig bijgehouden en gedeeld met relevante stakeholders, zodat er een helder overzicht is van afspraken en openstaande acties. Effectieve Ondersteuning van Bijeenkomsten Resultaat: Bestuurlijke en andere projectbijeenkomsten worden soepel georganiseerd en ondersteund, met een duidelijke planning en tijdige communicatie naar alle betrokkenen. De benodigde voorbereidingen zijn afgerond en de bijeenkomsten verlopen efficiënt. Nauwkeurige Documentatie en Verslaglegging Resultaat: Alle overlegmomenten en besluiten zijn volledig gedocumenteerd en op een overzichtelijke wijze vastgelegd. Stakeholders kunnen te allen tijde de voortgang en besluiten terugvinden, waardoor consistentie en transparantie worden gewaarborgd. Financiële Ondersteuning en Procesbeheer Resultaat: Ondersteuning van de financiële en administratieve processen is adequaat uitgevoerd, met correcte registratie van budgetten en uitgaven. De projectadministratie voldoet aan de vereisten en wordt up-to-date gehouden, zodat er een volledig inzicht in de financiële status van het project beschikbaar is. Communicatie en Stakeholder Engagement Resultaat: De communicatie rondom het wandelroutenetwerk en het fietsknooppuntennetwerk is effectief opgezet. In samenwerking met het projectteam zijn communicatiemiddelen en -boodschappen duidelijk opgesteld, tijdig verspreid en goed afgestemd op de doelgroep. De projectteamsite is actueel en functioneert als een betrouwbare informatiebron. Beheer van Actielijsten en Deadlines Resultaat: Alle actiepunten en deadlines worden zorgvuldig bewaakt en opgevolgd, met een overzichtelijke administratie van de acties en bijbehorende verantwoordelijken. De voortgang van acties wordt gemonitord, en signalen worden tijdig gegeven wanneer bijsturing nodig is. Eisen aan de Resultaten
De beoogde resultaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
Tijdigheid en Nauwkeurigheid: Alle taken en verslaglegging moeten op tijd en foutloos worden uitgevoerd.Transparantie en Duidelijkheid: De communicatie en documentatie zijn duidelijk en toegankelijk voor alle stakeholders.Flexibiliteit: Bij veranderende omstandigheden binnen het project of de projectomvang ben je in staat om snel bij te schakelen zonder verlies van voortgang. Inzet: De kandidaat rapporteert periodiek aan de projectleider over de voortgang en behaalde resultaten, zodat de opdrachtgever inzicht krijgt in de prestaties en vorderingen binnen het project.
Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.
Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Gevraagde expertises en competenties Persoonlijke eigenschappen
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en pro-actief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatief vaardigheden.
Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding.
Als spin in het web heb je een hands on mentaliteit en ook is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en dat je makkelijk verbinding maakt.
Meer in het algemeen zien we bij projectmedewerkers graag de volgende competenties en eigenschappen:
Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit Resultaatgerichtheid en proactieve houding Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid Organiserend vermogen Vereisten en criteria Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een programma- en projectomgeving; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en Teams/SharePoint; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten):
Aantoonbare werkervaring met recreatieprojecten binnen het landelijk gebied; (20 punten) Aantoonbare werkervaring met notuleren of vergelijkbare schriftelijke werkzaamheden; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met financiën; (20 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
