Ben jij een proactieve projectondersteuner met een passie voor gebiedsontwikkeling? Wil je bijdragen aan de bloeiende gemeente Olst-Wijhe? Wij zoeken een gedreven teamspeler die projecten laat floreren en bewonersbijeenkomsten organiseert. Reageer nu en maak het verschil!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Sta jij altijd klaar voor anderen en haal je daar voldoening uit? Denk, plan en werk je van nature vooruit? Kun je in hectische situaties goed overzicht bewaren? En werk je graag in een organisatie waarin je veel kunt leren in een informele sfeer? Mooi, dan hebben wij een leuke opdracht voor jou in het team beheer openbare ruimte en projectmanagement!
Dit team begeleidt o.a. de grote projecten in onze gemeente, zoals ‘het flexwonen’ en ‘Olstergaard’ en is vaak betrokken bij burgerinitiatieven. Ter versterking van dit team zijn wij op zoek naar een:
Jij hebt een cruciale rol bij het ondersteunen en laten floreren van onze projecten. Jij bent de drijvende kracht achter projecten, bent de schakel tussen projectleiders en bewaakt de planning. Dankzij jou worden planningen gehaald, afspraken nagekomen en procedures goed doorlopen. Jij bent sparringpartner voor projectleiders op het gebied van projectmatig werken. Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van voortgangsrapportages en facturen en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de projecten. Ook zorg je voor voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je organiseert bewonersbijeenkomsten en bent hierbij aanwezig.
Organisatiebeschrijving Let op!
“Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.
Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”
Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.
Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?
Gevraagde expertises en competenties Plannen en organiseren;
Proactief; Communicatief vaardig; Samenwerken. Je hebt kennis van én een sterke affiniteit met projectmatig werken.
Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
Je bent digitaal vaardig en proactief.
Je hebt het niveau om te kunnen fungeren als sparringpartner voor projectleiders.
Vereisten en criteria Er worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder een laptop en mobiel. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 is vereist. Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling in de afgelopen 10 jaar is noodzakelijk. Ervaring met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving in de afgelopen 5 jaar is vereist. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling in de afgelopen 10 jaar (35 punten). Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Bouwkunde, Civiele Techniek of Projectmanagement (5 punten). Beschikbaarheid voor 24 uur per week voor de duur van de opdracht inclusief verlengingen (10 punten). Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten in de afgelopen 10 jaar (30 punten). Ervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van Ruimtelijk Domein (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
