Gemeente Purmerend zoekt een gedreven projectondersteuner voor het programma Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis. Ben jij een ervaren professional met een passie voor zorg en veiligheid? Sluit je aan bij ons energieke team en help ons de samenwerking te verbeteren en projecten efficiënt uit te voeren. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De project ondersteuner biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders van de deelprojecten binnen Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis. De focus ligt op het verbeteren van de samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen, het faciliteren van vergaderingen en het stroomlijnen van administratieve processen. Als projectsecretaris zorg je ervoor dat de voortgang van de deelprojecten gewaarborgd blijft en draagt actief bij aan het behalen van de projectdoelen.
Als projectondersteuner heb je een actieve rol in het bijeenbrengen van de verschillende projecten binnen het Programma Omgevingskwaliteit (POG), inclusief projecten zoals “Personen met onbegrepen gedrag”. De werkzaamheden omvatten:
Het ondersteunen van de projectleiders binnen de deelprojecten; Het agenderen van onderwerpen binnen de teams; Het bieden van administratieve ondersteuning; Het verantwoordelijk zijn voor de verslaglegging van het bestuurlijk overleg; Het organiseren van bijeenkomsten met andere stakeholders, zoals de GGD. Daarnaast onderhoud je als projectondersteuner contacten met verschillende instanties met betrekking tot de agendapunten binnen het POG. Het doel van de opdracht is om de samenwerking tussen de betrokkenen te bevorderen en bij te dragen aan een efficiënte uitvoering van de projecten.
Dit zodat de gestelde doelstellingen tijdig en succesvol worden behaald. Het is een bewuste keuze om hier niet structureel iemand op in te zetten omdat het wisselende projecten betreft.
Minimumeisen/ knock-outcriteria
Beschikbaar per 1 februari 2025 voor 16 uur per week; Een aantoonbare afgeronde HBO opleiding in de richting van commerciële economie; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente; Maximaal uurtarief van €72,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten. Organisatiebeschrijving Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Resultaatverplichting
De projectondersteuner draagt volledig zelfstandig bij aan de succesvolle uitvoering van het project Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis door de administratieve en organisatorische processen te stroomlijnen. Het doel is de voortgang van de deelprojecten te waarborgen, de samenwerking tussen verschillende betrokken partijen te bevorderen en de administratieve lasten te verlichten. Het eindresultaat is een efficiënte uitvoering van het project en een effectieve samenwerking tussen de stakeholders.
Gevraagde expertises en competenties De belangrijkste vaardigheden zijn:
Structureren, plannen en organiseren Resultaatgerichtheid Organisatiesensitiviteit Netwerken Motiveren Vereisten en criteria Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met projecten gericht op zorg en veiligheid (30 punten); Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente op projecten gericht op zorg en veiligheid in de afgelopen 2 jaar (30 punten); Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen overheidsinstanties binnen de regio Noord-Holland Zaanstreek Waterland (20 punten); De kandidaat dient zich voor te stellen in een korte (persoonlijke) motivatie en uitleg te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht. De motivatie moet door de kandidaat zelf geschreven zijn (20 punten). 
