Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat

Publish date

2025-04-07

Closing date

Closed

2025-09-02

Start date

End date

Function

Projectondersteuner

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 32 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

MBO 4

Not given

Ben jij een organisatietalent met ervaring in projectondersteuning? Rijkswaterstaat zoekt een proactieve Projectondersteuner die het projectteam ondersteunt bij de implementatie van het handboek BHV. Heb jij de juiste kwalificaties en ben je stressbestendig? Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdrachtomschrijving:

Je werkt nauw samen met de projectleider en de regionale coördinatoren BHV. Je bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze projectleider t.b.v. project implementatie handboek. Jouw dienstverlening pak je proactief op en initiatief nemen is daarin een belangrijke kernwaarde. Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement, plannen, vastleggen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt de projectteam altijd over de juiste informatie en is naar de projectadministratie geen omkijken.

Je bent een organisatietalent en hebt het regelen in de vingers. Je bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met de projectleider, coördinatoren BHV, collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig, aanspreekbaar en assertief in je houding en gedrag. En, ook erg belangrijk: je weet integer om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

De taken zijn:

Verzorgen van de projectadministratie in breedste zin van het woord
Opzetten, bijstellen of aanvullen van uniforme archivering van de werkzaamheden van de coördinatoren bhv
Opstellen van benodigde uniforme formats
Ondersteuning bieden bij voorkomende werkzaamheden binnen het projectteam
In overleg met de projectleider ondersteuning bieden aan de coördinatoren bhv bij voorkomende werkzaamheden

Vereisten en criteria

Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Eisen:
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een secretariële opleiding op mbo-niveau
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren kennis van en werkervaring met projectondersteuning
Wensen:
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfshulpverlening
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
3. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Rijkswaterstaat

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact