Projectondersteuner inkoop Jeugdhulp Haaglanden bij Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden

Publish date

2025-02-08

Closing date

Closed

2025-02-15

Start date

2025-03-02

End date

2026-09-02

Function

Projectondersteuner inkoop Jeugdhulp Haaglanden

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

€85,- tot €100,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren Projectondersteuner die wij zoeken voor het grootschalige jeugdhulpproject in Regio Haaglanden? Met jouw coördinatievaardigheden en gestructureerde aanpak maak je het verschil! Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan deze belangrijke opdracht.

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Dit project gaat veel coördinatie en structuur vergen. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren Projectondersteuner.

Over de opdracht

De 9 samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden, de aanbieders van jeugdhulp, het Programmabureau jeugdhulp Haaglanden en het SbJH bereiden op dit moment de nieuwe inkoop per 2027 voor. Gemeenten hebben hiertoe de uitgangspunten bestuurlijk vastgesteld. Deze zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op het kader van de vastgestelde Regiovisie Jeugdhulp Haaglanden en de doelstellingen uit de Landelijke Hervormingsagenda Jeugd. Dit biedt een nieuwe kans om de gewenste hervorming in de jeugdhulpketen samen in te richten. Voor de vernieuwing van de regionale contracten wordt met ingang van januari 2025 een projectorganisatie ingericht onder leiding van een tweetal projectleiders. Ter ondersteuning van de twee projectleiders zijn wij op zoek naar een ervaren Projectondersteuner.

Je belangrijkste taken zijn:

Het proactief ondersteunen van de projectleiders bij geplande planningsactiviteiten;
Het proactief ondersteunen bij geplande projectmanagementrapportages (financiële prognoses, risicomanagement, etc.);
De opzet en het beheren van de projectinformatie (single point of source) en het digitale projectarchief;
Opstellen en bijhouden van een statusoverzicht in een door SBJH gebruikte tooling;
Het bijwerken van actie- en besluitenlijsten en bewaken van de uitvoering;
Stuurgroepen/werkgroepen etc. opzetten en inplannen i.s.m. de 9 Gemeenten;
Bijeenkomsten (en workshops) organiseren en faciliteren;
Communicatie over de ontwikkelingen binnen het project, de uitvoering van de project en de impact hiervan voor Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden;
Stakeholdermanagement: overzicht maken en beheren van relevante counterparts 9 Gemeenten en deze contacten onderhouden;
Beheer van documenten in SharePoint / Teams;
Verslaglegging van vergaderingen;
Organiseren van vergaderruimten;
Beheer en actualisatie van projectplanningen.

Organisatiebeschrijving

De Regio Haaglanden zit momenteel in de opstartfase van een grootschalig project om te komen tot inkoop / contractering van de Jeugdhulp. De projectorganisatie bestaat uit diverse werkgroepen waarin verschillende specialismen vertegenwoordigd zijn. Deze worden voor een groot gedeelte ingevuld door medewerkers van de negen Regiogemeenten, het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden en het Programmabureau Jeugdhulp Haaglanden.

Gevraagde expertises en competenties

Assertief
Gestructureerd

Vereisten en criteria

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectcoördinator of projectassistent binnen een overheidsinstelling.
Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.
Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectondersteuner binnen een regionale uitvoeringsorganisatie (30 punten).
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van presentaties en bijeenkomsten, duidelijk benoemd in het cv (25 punten).
Beschikbaar per 3 maart 2025 voor 32-36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingen (20 punten).
Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (15 punten).
- Een uurtarief tussen de € 85,- en € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (5 punten).
- Een uurtarief tussen de € 75,- en € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (10 punten).
- Een uurtarief onder de € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (15 punten).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de MS-office applicaties Outlook, Word, Excel, Teams en Sharepoint. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Projectondersteuner inkoop Jeugdhulp Haaglanden bij Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact