Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen bij Gemeente Rijswijk

Publish date

2024-09-06

Closing date

Closed

2024-09-14

Start date

End date

2024-09-15

Function

Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €92,- per uur

Education level

MBO+

Not given

Ben jij een proactieve projectondersteuner met een passie voor gebiedsontwikkeling? De gemeente Rijswijk zoekt jou! Sluit je aan bij ons dynamische Team Gebiedsontwikkelingen en draag bij aan de groei van onze stad. Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als projectondersteuner heb je een heel divers takenpakket. In deze rol ondersteun je voor een aantal uur de teammanager, maar je zet je vooral in voor de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen. Dit doe je onder directe aansturing van de projectmanagers. Hierin heb je een proactieve rol, waarbij mensen je makkelijk kunnen vinden.

Denk hierbij aan de volgende taken:

Je maakt afspraken voor overleggen
Je hebt bij het organiseren van bijeenkomsten met bewoners en stakeholders
Je verzorgt en verstuurt vergaderstukken, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van de uitvoering van deze acties
Je zorgt voor een goede dossiervorming
Je verzorgt de financiële administratie van de gebiedsontwikkelingen
Je zorgt voor het stroomlijnen van interne processen en procedures, waarbij de bestuurlijke stukken stroom belangrijk is
Je ondersteunt de teammanager bij alle voorkomende werkzaamheden

Door een positieve en klantgerichte instelling en door de bereidheid om breed samen te werken met anderen, zowel binnen als buiten het eigen team en de organisatie, ben je een echte spin in het web en draag je bij aan een hele grote binnenstedelijke gebiedsontwikkeling.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Hiervoor faciliteert de gemeente de opdrachtnemer ook met een mobiel en laptop. Echter, omdat je met veel afdelingen en externe partijen te maken hebt, is je zichtbaarheid en bereikbaarheid belangrijk. Daarom verwachten we dat je voor een groot deel van je werktijd, samen met de collega’s, op kantoor werkt.

Organisatiebeschrijving

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 59.000 in 2023 en inmiddels is in het voorjaar van 2024 het aantal inwoners over de 60.000 heen. De komende jaren zet deze trend door. De stad is modern én historisch en stedelijk en groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Team

Het Team Gebiedsontwikkelingen (Team GO) is onderdeel van het Domein Ruimtelijke Ontwikkeling en focust zich op de lopende binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in de Stadsas van Rijswijk. De Stadsas bestaat uit:

Bogaard Stadcentrum
Kessler Park eo
Te Werve Oost
Havenkwartier

Het team bestaat uit projectleiders, omgevingsmanagers en projectsecretarissen/-ondersteuning. Het team is in 2023 opgezet en is daardoor organisatorisch aan het doorontwikkelen.

Gevraagde expertises en competenties

Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

Je werkt geordend en gestructureerd;
Je bent zeer pro-actief;
Je bent flexibel en klantgericht;
Je werkt zelfstandig en toont initiatief;
Het structureren en stroomlijnen van processen zit in je DNA.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
Uurtarief maximaal € 92,50 incl. reiskosten en fee, excl. BTW;
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/-secretaris;
Minimaal 2 referenten opgegeven (naam, functie en telefoonnummer);

Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling (35 punten);
Aantoonbare werkervaring met het voeren van een financiële administratie (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van vergaderstukken en het sturen van acties (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (10 punten);
Bereidheid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Rijswijk

34 assignment posted

34 assignments posted

Apply

Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen bij Gemeente Rijswijk

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact