Projectondersteuner – Woo verzoeken bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Publish date

2025-01-03

Closing date

Closed

2025-01-08

Start date

End date

2025-01-09

Function

Projectondersteuner – Woo verzoeken

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

4 tot 12 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €2,- per uur

Education level

MBO+

Not given

Ben jij de proactieve projectondersteuner die onze gemeente helpt bij unieke en complexe projecten? Met jouw organisatorische vaardigheden en ervaring met WOO-verzoeken, maak je het verschil in ons team. Sluit je aan bij een sociale en ondernemende organisatie en draag bij aan de beste dienstverlening voor onze inwoners!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten en help je mee met Woo-onderzoeken op de afdeling.

Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:

Documenten geschikt maken voor Woo verzoeken
Overzicht bewaren in het proces van verzamelen en verzenden van de documenten naar de verzoeker.
Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages.
Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern).
Behandelen van de project- en programma correspondentie.
In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Organisatiebeschrijving

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Gevraagde expertises en competenties

Organiserend vermogen

Accuratesse

Communicatieve vaardigheden

Leergierigheid

Flexibele en creatieve werkinstelling

Vereisten en criteria

De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken zijn uitgerust met USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
Beschikbaarheid uiterlijk per 15 januari voor 4 tot 12 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingsopties.
Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling is noodzakelijk.
Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van WOO-verzoeken is vereist.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in juridische of administratieve richting (30 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling (35 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker (20 punten).
Aantoonbare werkervaring met eAnonimiseren en het afhandelen van WOO-verzoeken (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Leidschendam-Voorburg

20 assignment posted

20 assignments posted

Apply

Projectondersteuner – Woo verzoeken bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact