Projectsecretaris Openbare Werken bij Gemeente Huizen

Publish date

2025-01-25

Closing date

Closed

2025-02-04

Start date

2025-02-16

End date

2026-02-05

Function

Projectsecretaris Openbare Werken

Location

Noord-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 16 uur per week

Hourly rate

Not given

€67,- tot €72,- per uur

Education level

MBO+

Not given

Ben jij de projectsecretaris die we zoeken voor de gemeente Huizen? Met jouw administratieve skills en ervaring in projectmanagement maak je het verschil in een groot wijkrenovatieproject. Sluit je aan bij een betrokken team en draag bij aan een groene, verbonden gemeenschap. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je de opdracht wilt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt. Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:

Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein.
Je hebt ervaring met het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie. Hieraan lever je een belangrijke bijdrage.
Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, waaronder bewonersbijeenkomsten.
Je verzorgt verder de projectadministratie en -archivering.
Je draagt bij aan inwonerscommunicatie en informatie op de website.
Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.

Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Opdrachtgever

Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Gevraagde expertises en competenties

Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren;

Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven;

Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.

Vereisten en criteria

Beschikbaar per 17 februari 2025 voor 16 uur per week, gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
Minimaal 1 jaar werkervaring met het ondersteunen van projectleiding / -management.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)

Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmatig werken (30 punten)
Minimaal 1 jaar werkervaring met het voeren van een projectadministratie (25 punten)
Minimaal 1 jaar werkervaring met inwonerscommunicatie (20 punten)
Maximaal uurtarief exclusief BTW en inclusief vergoeding woon-werkverkeer (25 punten)
- tot € 67,50 (25 punten);
- tussen de € 67,50 en € 72,50 (15 punten);
- meer dan € 72,50 (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Huizen

4 assignment posted

4 assignments posted

Apply

Projectsecretaris Openbare Werken bij Gemeente Huizen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact