Projectsecretaris opgave huisvesting en opvang vluchtelingen bij Gemeente Woerden

Publish date

2025-01-31

Closing date

Closed

2025-02-03

Start date

2025-02-28

End date

2025-08-31

Function

Projectsecretaris opgave huisvesting en opvang vluchtelingen

Location

Utrecht

Working hours

Not given

24 tot 28 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Gemeente Woerden en Oudewater bieden een unieke kans om als projectondersteuner bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten. Met jouw talent voor structuur en samenwerking maak je het verschil in ons dynamische team. Reageer nu en ontdek de mogelijkheden!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Jij brengt in een dynamisch speelveld rust, overzicht en structuur. Je ondersteunt de projectleider of opgavemanager bij het aansturen en beheersen van alle activiteiten.

Jij bent de rots in de branding en zorgt voor een strakke planning en administratie. Je hebt aan een half woord genoeg om de juiste informatie te verzamelen. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op wat nu nodig is.

Met jouw organisatietalent ben je een onmisbare schakel in onze projecten en opgaves. Hiervoor neem je sterke organisatorische vaardigheden mee.

Je bent proactief en ondernemend en durft zaken naar je toe te trekken; Kom maar op! Je denkt in creatieve oplossingen en mogelijkheden. Jij helpt je collega's om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater

Team Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Ruimtelijk Beleid en Projecten, specifiek van de groep die aan de opgave werkt. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Gevraagde expertises en competenties

Met jouw organisatietalent ben je een onmisbare schakel in onze projecten en opgaves. Hiervoor neem je sterke organisatorische vaardigheden mee.

Maar je bent ook goed in samenwerken, proactief, en ondernemend. Je durft dingen naar je toe te trekken: “Kom maar op!”

Jij bent iemand die in concrete oplossingen denkt en de projectteams en opgaveteams helpt om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.

Kortom, als projectsecretaris ben je onze rots in de branding!

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Eigen laptop en mobiel zijn vereist voor deze opdracht;
Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner;
Ervaring met MS Office en Teams is noodzakelijk;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner; (30 punten)
Ervaring met SharePoint; (15 punten)
Ervaring met Decos Join; (15 punten)
Ervaring als projectondersteuner in het ruimtelijk domein/bouwsector; (40 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Woerden

6 assignment posted

6 assignments posted

Apply

Projectsecretaris opgave huisvesting en opvang vluchtelingen bij Gemeente Woerden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact