Gemeente Westland zoekt een tijdelijke Regievoerder I-Domein! Ben jij een strategisch leider met ervaring in informatievoorziening en communicatie? Wil je bijdragen aan de vorming van een integraal I-domein? Reageer nu en help ons de digitale toekomst vorm te geven!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Gemeente Westland is op zoek naar een tijdelijke Regievoerder I-Domein. Ben jij in staat duidelijk en eenduidig te communiceren en daarmee rust te brengen in een organisatie die veel in beweging is? Heb je bovendien voldoende inzicht in Informatievoorziening en Informatiebeheer om bij te dragen aan de strategische sturing? Reageer dan op de tijdelijke opdracht van Regievoerder I-domein.
Het I-domein Informatie speelt een cruciale rol in het succes van organisaties en heeft een strategische positie op de agenda van bestuur en management veroverd. Digitale dienstverlening, snelheid, wendbaarheid, innovatie en continuïteit (veiligheid) zijn daarbij onmisbaar. Het I-domein omvat de gehele informatiestroom binnen de gemeente Westland, zowel technisch als functioneel, en is essentieel voor het optimaliseren van onze dienstverlening aan inwoners en bedrijven.
Om deze ambities te realiseren, wordt gewerkt aan een nieuw I-domein waarin de teams Informatievoorziening & Automatisering, Informatiebeheer en Gegevensbescherming worden gebundeld tot één integraal domein. Het Koersdocument I-domein legt hiervoor de basis en beoogd wordt deze per 1 januari 2025 te implementeren.
Het vaststellen van een integrale samenwerkingsbasis is pas het begin. De komende periode zal de samenwerking binnen het I-domein met elkaar vorm gegeven moeten worden. Hiervoor zullen wij na vaststelling van het Koersdocument I-domein opzoek gaan naar een Manager I-domein/CIO. In de tussentijd zoeken wij een strategisch leider, die samen met de medewerkers en het management, kan bouwen aan de vorming van het I-domein.
Als strategisch leider, heb jij een sturende positie over het volledige I-domein en zorg jij voor de besluitvorming en implementatie van het Koersdocument.
Wat ga je doen?
Besluitvorming en implementatie van het Koersdocument: Je geeft leiding aan de besluitvorming omtrent en implementatie van het Koersdocument I-domein, waarbij je samen met het management en het CIO-office een meer integrale samenwerking weet te bewerkstelligen. Gezamenlijk dragen jullie de nieuwe koers uit naar de organisatie en haar stakeholders. De voortgang rapporteer je aan de algemeen directeur.Een functionerend CIO-office met een vastgestelde agenda: Beoogd wordt om met het Koersdocument het CIO-office te formaliseren. Samen met de medewerkers binnen het CIO-office ga jij aan de slag om een agenda op te stellen, samenwerkingsafspraken vast te leggen en communicatiekanalen in te richten.Integrale samenwerkingsafspraken: Je draagt bij aan de creatie van een positieve, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Je stuurt op het nakomen van afspraken en de integrale samenwerking binnen het volledige domein.Verbeterde aansluiting op de P&C-cyclus: Je geeft sturing op het verbeteren van de aansluiting van het I-domein op de P&C-cyclus, met een blijvend scherp inzicht in actuele financiën, zodat hierop effectief gestuurd kan worden.De uitvoering van de evaluatie ‘Reorganisatie 2022’: Je geeft sturing aan het uitvoeren van de evaluatie ‘Reorganisatie 2022’ met als peildatum 1 januari 2025, zodat deze definitief kan worden afgerond. Gevraagde expertises en competenties Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet precies hoe je mensen met elkaar in verbinding brengt.
Je hebt een goed begrip van IT-systemen, databeheer en bent vertrouwd met de wetgeving rondom informatiebeveiliging, wat onmisbaar is in deze rol.
Je hebt ervaring met het coördineren van complexe projecten, waarbij strakke deadlines en budgetten gehaald moeten worden.
Je hebt goed inzicht in de dagelijkse bedrijfsprocessen en zorgt ervoor dat alles efficiënt blijft verlopen. Daarbij ben je in staat om de teammanagers effectief te begeleiden en aan te sturen.
Je hebt ervaring met het beheren van financiële budgetten en monitoren van de uitgaven.
Je bent in staat kostenbesparende maatregelen te identificeren en deze om te zetten in concrete, impactvolle voorstellen voor direct resultaat.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 51. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Vereisten en criteria Maximaal uurtarief van € 145,- inclusief reiskosten woon-werk, fee en exclusief BTW. Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van informatica, bedrijfs- of bestuurskunde. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gegevensbescherming, informatiekunde en IT. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als regievoerder, CIO, directeur of manager binnen het I-domein. Gunningscriteria (weging) Aantoonbare leiding gegeven aan minimaal 2 projecten/programma’s, waarbij het inrichten van een integrale samenwerking tussen informatievoorziening & automatisering en informatiebeheer een centrale rol speelde (30 punten). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als regievoerder, CIO, directeur of manager binnen het I-domein (30 punten). Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (5 punten). Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van begrotingen en andere relevante processen binnen de gemeentelijke P&C-cyclus (10 punten). Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met gegevensbescherming, informatiekunde en IT (20 punten). Bereidheid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (5 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
