Ben jij een ervaren salarisadministrateur met een passie voor cijfers en mensen? De gemeente Weststellingwerf zoekt jou! Werk 24 uur per week aan uitdagende vraagstukken en maak een verschil in de lokale samenleving. Interesse? Lees verder en reageer snel!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor de personeels- en salarisadministratie zijn wij op zoek naar een salarisadministrateur in OWO verband.
Je functie
Een medewerker neemt contact met je op: er is ouderschapsverlof opgenomen, maar er lijkt iets niet te kloppen met het salaris. Je duikt in de cijfers en ontdekt dat de ingangsdatum niet goed is vastgelegd en daardoor invloed heeft op de loonberekening. Bovendien zie je dat de pensioenafdracht hierdoor ook aangepast moet worden. Je past de loonstrook aan en communiceert helder wat er is gebeurd en hoe dit wordt opgelost.
Dit is slechts een voorbeeld van de uitdagende vraagstukken waar jij als salarisadministrateur mee te maken krijgt. Ben jij iemand die complexe salarisberekeningen doorgrondt en graag processen optimaliseert? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Jouw functie als salarisadministrateur:
Als salarisadministrateur ben jij de spil in een nauwkeurige en tijdige verwerking van salarissen en mutaties voor drie gemeenten, WSW en Aan de Slag. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun salaris, en jij zorgt ervoor dat ze duidelijke en correcte antwoorden krijgen.
Daarnaast houd je wetswijzigingen en regelgeving scherp in de gaten, zodat de organisatie altijd voldoet aan de laatste ontwikkelingen. Je stelt rapportages en analyses op en draagt bij aan begroting en formatie. Ook onderhoud je contact met externe partijen zoals het Pensioenfonds, de Belastingdienst en het UWV.
Verder verzorg je de loonaangifte en afdrachten en lever je de benodigde stukken en informatie aan voor zowel interne controles als accountantscontroles. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen van facturen voor detacheringen.
Jouw werk zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en medewerkers krijgen waar ze recht op hebben!
Waar ga je werken?
Collega’s vertellen
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Je bent een gedreven en nauwkeurige professional die graag zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert binnen een team. Je hebt een scherp oog voor detail en een kritische blik, waardoor je complexe vraagstukken met vertrouwen aanpakt. Verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend – zeker als het gaat om belangrijke deadlines, zoals salarisbetalingen. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je jouw bevindingen helder over te brengen. Je werkt gestructureerd en volgens planning, en haalt energie uit het oplossen van ingewikkelde vraagstukken. Vereisten:
hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur; een afgeronde PDL opleiding is een pré; ervaring binnen gemeentelijke organisaties (of overheidsorganisaties) is een pré; kennis van en ervaring met loonbelasting en andere relevante wet- en regelgeving; ervaring met het werken met de applicaties van Visma Raet (Gemal, Youforce); Ervaring met applicaties zoals Cognos en Topdesk is een pré; analytisch, nauwkeurig en samenwerkingsgericht. Vereisten en criteria Beschikbaarheid Kandidaat inzetbaar vanaf 1 april 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 24 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure. Startdatum kan worden opgeschoven; geen rechten aan de vermelde startdatum. Kwaliteit (eisen) Voeg een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Minimaal drie jaar ervaring als salarisadministrateur in een gemeentelijke omgeving. Benoem en beschrijf concreet opdrachten/projecten in uw toelichting. Specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen. Relevante HBO+ opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Gunningscriteria Sortering Gewicht van prijs: 20% Gewicht van kwaliteit: 80% Uitleg gunningscriteria Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPK) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig herhalen tot selectie voltooid. BPK komt tot stand als volgt: prijs score = 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs))) kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging) Gunningscriteria (wensen) 20% Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van salarisadministratie. Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten). Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten). Externe heeft niet de gevraagde opleiding (0 punten). 50% Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van salarisadministratie. Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten). Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten). Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten). 30% Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten). Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten). Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten). 
