Secretaresse / Administratief medewerker bij Slachtofferhulp Nederland

Publish date

2025-05-12

Closing date

Closed

2025-05-17

Start date

End date

2025-05-20

Function

Secretaresse / Administratief medewerker

Location

Noord-Brabant

Working hours

Not given

Minimaal 20 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €60,- per uur

Education level

MBO

Not given

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor ondersteuning in de publieke sector? Slachtofferhulp Nederland zoekt een organisatorisch talent dat onze districtsmanager helpt bij diverse administratieve taken. Ben jij stressbestendig, communicatief sterk en klaar voor een uitdagende rol? Lees snel verder!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals:

Voorraadbeheer
Het bestellen van lunches

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Organisatievermogen
Communicatieve vaardigheden
Stressbestendig
Kunnen multitasking

Vereisten en criteria

Voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten;
Bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Slachtofferhulp Nederland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Slachtofferhulp Nederland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Slachtofferhulp Nederland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Slachtofferhulp Nederland

4 assignment posted

4 assignments posted

Apply

Secretaresse / Administratief medewerker bij Slachtofferhulp Nederland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact