Secretaresse Public Affairs en Bestuurszaken noordelijke samenwerking bij SNN

Publish date

2025-03-14

Closing date

Closed

2025-03-17

Start date

End date

2025-03-19

Function

Secretaresse Public Affairs en Bestuurszaken noordelijke samenwerking

Location

Groningen

Working hours

Not given

Minimaal 28 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren secretaresse die onze Public Affairs manager kan ontzorgen? Met jouw expertise in administratieve processen en politieke omgevingen, help je ons Noord-Nederland verder te ontwikkelen. Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je werkt onder leiding van de manager Public Affairs als secretaresse Public Affairs waarbij je verantwoordelijk bent voor de optimalisatie en herstructureren van administratieve processen. Je taken zijn:

Het herstructureren van Sharepoint
Het optimaliseren van administratieve en HR ondersteunende processen
De organisatie en processen van de noordelijke overleggen
Het inregelen van de ondersteunende processen
Het vertalen van de jaarplannen van de organisatie naar processen en relevante overzichten op de voortgang en realisatie

Tevens ben je verantwoordelijk dat deze optimalisatie voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

Organisatiebeschrijving

Uitvoeringsvoorwaarde:

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de SNN mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de SNN. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). SNN merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie

SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.

De activiteiten voor de noordelijke samenwerking richt zich op de facilitering van de overleggen van bestuurders, directeuren en ambtenaren van acht overheden. Hierin zijn nog verbeterslagen te maken qua organisatie en het optimaliseren van de processen rondom de vergaderingen.

De belangenbehartiging namens Noord-Nederland richt zich op het informeren van stakeholders en beslissers op nationaal en Europees niveau, deze activiteiten worden gedaan onder het merk Sterk Noord-Nederland.

Het team Public Affairs bestaat uit acht collega’s; lobbyisten in Den Haag en Brussel, communicatieadviseurs, de bestuurssecretaris Noord-Nederland en de manager Public Affairs. De voorbereiding van de overleggen waarvoor optimalisatie nodig is zijn het overleg van lobbycoördinatoren, het overleg van de secretarissen van de noordelijke samenwerking en de Regiegroep noordelijke samenwerking en de interne bedrijfsvoering van het team.

Gevraagde expertises en competenties

Je kunt je werk goed plannen en bent assertief, zorgvuldig en enthousiast.

Je bent leergierig en neemt initiatief.

Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit.

Je vindt het fijn om de manager Public Affairs, de bestuurssecretaris en het team te ontzorgen door organisatie- en bedrijfsprocessen te optimaliseren en in te regelen.

Vereisten en criteria

Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving is vereist.
Ervaring met Office365, SharePoint, IBabs en CRM is noodzakelijk.
Een afgeronde hbo bachelor opleiding in Officemanagement is vereist.
Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse is noodzakelijk.
Ervaring met het optimaliseren en herstructureren van administratieve en bedrijfsmatige processen is vereist.
De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals eerder vermeld.

Minimaal 10 jaar ervaring als directie- of bestuur secretaresse in de afgelopen 15 jaar; (60 punten)
Ervaring met het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten; (40 punten)

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

SNN

3 assignment posted

3 assignments posted

Apply

Secretaresse Public Affairs en Bestuurszaken noordelijke samenwerking bij SNN

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact