Secretaris Omgevingsteam/Omgevingstafel gemeente Hilversum bij Gemeente Hilversum

Publish date

2025-01-29

Closing date

Closed

2025-02-03

Start date

2025-01-31

End date

2025-05-16

Function

Secretaris Omgevingsteam/Omgevingstafel gemeente Hilversum

Location

Noord-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren secretaris die het Omgevingsteam in Hilversum kan versterken? Met jouw juridische kennis en coördinerende vaardigheden zorg je voor heldere verslaglegging en adviesvorming. Sluit je aan bij een betrokken organisatie die waarde hecht aan samenwerking en innovatie. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het Omgevingsteam in Hilversum adviseert integraal op alle verzoeken om van een omgevingsplan af te wijken, zowel vergunningaanvragen, legalisatieverzoeken als grotere initiatieven. Daarnaast zijn ook de Omgevingstafels in het kader van de omgevingswet hierin ondergebracht.

De secretaris van het Omgevingsteam wordt geacht samen met de voorzitter deze overleggen voor te bereiden en daarbij aanwezig te zijn voor de verslaglegging.

Van de secretaris van het Omgevingsteam wordt gevraagd om van de overleggen, waarin het Omgevingsteam deelneemt, juridisch houdbare verslagen te maken. Daarnaast heb je de eindredactie op de integrale adviezen. Hierbij vinden wij het belangrijk dat de adviezen begrijpelijk (B1) zijn voor onze inwoners. Het plan is om de advisering steeds meer ‘live’ tijdens overleggen te laten notuleren door de secretaris. De eindverantwoordelijkheid van de adviezen ligt bij de voorzitter. Hier werk je nauw mee samen.

Verder draagt de secretaris er zorg voor dat de wekelijkse verslagen van het Omgevingsteam op tijd worden verstuurd, beheer je de digitale omgeving van het Omgevingsteam (Microsoft Teams) en zorg je dat de adviezen in de applicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving worden verwerkt (Centric Leefomgeving).

Het bijhouden van dashboards en het maken van beleidsmatige analyses van ontwikkelingen binnen de advisering van initiatieven behoort ook tot jouw taken. Je stelt samen met de voorzitter van het Omgevingsteam rapportages en jaarverslagen op.

Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies over procesverbetering en lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling op het gebied ruimtelijke ordening en vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook:

Vertrouwen
Eenvoud
Betrokkenheid
Professioneel
Inclusief
Duurzaam

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Gevraagde expertises en competenties

Humor
Stressbestendig
Flexibel
Coördinerend vermogen
Proactief
Redactionele en communicatieve vaardigheden
Administratieve vaardigheden

Vereisten en criteria

Een aantoonbare opleiding op het gebied van planologie of rechten op minimaal hbo bachelor niveau.
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met verslagleggingen en adviesvorming (licht dit duidelijk toe in het cv).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Teams en SharePoint in de afgelopen 3 jaar (30 punten).
Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen en bijdrage aan beleidsontwikkelingen op het gebied van ruimtelijke ordening (25 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek en bestuurlijk sensitieve organisatie (25 punten).
Aantoonbare kennis van de omgevingswet (onderbouwd aan de hand van een afgeronde cursus of opleiding) (15 punten).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Hilversum

17 assignment posted

17 assignments posted

Apply

Secretaris Omgevingsteam/Omgevingstafel gemeente Hilversum bij Gemeente Hilversum

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact