Ben jij de financiële professional die de gemeente Elburg komt versterken? We zoeken een ervaren administratief medewerker financiën die ons team ondersteunt bij maandafsluitingen en verbetertrajecten. Met jouw expertise maak je het verschil in onze platte organisatie. Reageer snel en bouw mee aan de toekomst van Elburg!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Controleren voortgang maandafsluiting en ondersteunen collega's daarbij
Aansluiting tussen GOUW (belastingen) en KEY2Financiën monitoren Financieel beheer van tussenrekeningen, balansgedeelte en checken BTW-aangifte Meedraaien in verbetertrajecten, zoals implementatie van LIAS, aanbrengen van QR-code op facturen, etc. Medewerkers coachen en sparringspartner voor medewerker Zelf bijspringen daar waar de druk het hoogst is (handen uit de mouwen steken) Het is geen hard vereiste, maar een grote plus als met onderstaande werkzaamheden ervaring is opgedaan:
Personeelsadministratie Inrichting loonsomsturing Personeelsbegroting Organisatiebeschrijving Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg.
We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen:
Dienstverlening Samenleving Leefomgeving Bedrijfsvoering Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria: Een afgeronde opleiding op hbo niveau; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker financiën; Voor deze opdracht is minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid vereist. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Een afgeronde opleiding op financieel vlak op hbo niveau (25 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker financiën (35 punten); Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke instelling (20 punten); Aantoonbare werkervaring met GOUW en Key2finance (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Beoordeling: Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen. CV’s worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd. CV’s van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de gunningscriteria. De tien kandidaten met de beste scores worden geselecteerd voor stap 3. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd, de overige niet. Stap 4: Selectiegesprek. In het gesprek wordt getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel, met nadruk op de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten voldoende scoort, wordt stap drie herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd voor eventuele bezwaren. Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee: Voor deze opdracht wordt € 2,50 per gewerkt uur in rekening gebracht bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals: 1 CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken is mogelijk: minimaal 3 dagen per week op kantoor. Planning: De gesprekken zijn gepland op donderdag 5 september 2024, tussen 13.00 uur en 15.00 uur. Genodigden ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang. Overige informatie: De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het facturatieproces verloopt via de facturatiemodule. Bij gunning ontvangt u een handleiding. De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. De kandidaat moet zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad meenemen voor zakelijke contacten. Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 29 augustus 2024. 
