Ben jij een resultaatgerichte, pragmatische verbinder met kennis van informatiemanagement en bedrijfsprocessen? Dan is de functie van Senior Informatie- en Procesadviseur bij de Gemeente Utrecht iets voor jou! Lees snel verder voor meer informatie en reageer vandaag nog.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA) .
Op deze diverse en uitdagende plek moet je zowel oog hebben voor de bestaande organisatie met al haar taken en verantwoordelijkheden, maar ook voor nieuwe ontwikkelingen die de medewerkers en hun werk naar een hoger plan kunnen brengen.
De VGU ontwikkelt, beheert en exploiteert ca 1.000 objecten, waaronder erfgoed gebouwen, scholen en sportvelden.
Je werkt samen met de andere IPA’s, Decentrale Privacy en Security Officer, Recordsmanager en de Informatie- en Procesmanager.
Maar ook met de functioneel beheerders, key-users, en kwaliteitsmedewerkers in de VGU.
Je taken zijn:
Als Informatie- en Procesadviseur (IPA) heb je een breed werkveld met veel innoverende aspecten op het gebied van informatisering, data en procesmanagement. Je weet als geen ander de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Businessbehoeften vertaal jij naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen in lijn met gemeente brede kaders en de strategische agenda’s en doelstellingen. Je bepaalt hierbij de impact van nieuwe mogelijkheden voor het Utrechts vastgoed. Daarbij ben jij een doorzetter die zich niet snel uit het veld laat slaan. Dit betekent dat je:
Samen met specialisten de wensen verzamelt, afstemt en vertaalt naar bruikbare oplossingen waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het implementeren ervan; Processen analyseert, herontwerpt, wijzigingen doorvoert en vastlegt; Het aanspreekpunt bent voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en procesmanagement waaronder Procesontwerp, Privacy en Informatiebeveiliging en informatiebeheer; Een inhoudelijke bijdrage levert aan de specifieke projecten die te maken hebben met informatie-en procesmanagement vanuit het Ruimtelijkdomein of gemeentebreed; Het management proactief adviseert over (innovatieve) projecten/kansen die er liggen. Je onderzoekt samen met je opdrachtgever nieuwe (markt) ontwikkelingen, bereid projecten voor en helpt mee in de uitvoering.
Je creëert draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en procesmanagent.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Vastgoedmanagement en werkt nieuwe vastgoedmedewerkers in op de IPM gerelateerde onderwerpen.
Fungeert als klankbord voor de Informatie- en proces manager voor de continue ontwikkeling van het team, én als sparringpartner voor de adviseurs waarbij je gevraagd en ongevraagd feedback geeft en hen coacht.
Jij bent:
Je bent een resultaatgerichte, pragmatisch ingestelde verbinder. Je vormt een brug tussen proces en techniek en weet collega’s samen te brengen en te enthousiasmeren. De wereld van informatiemanagement en bedrijfsprocessen heeft geen geheimen voor jou. Dit in combinatie met jouw sterke communicatieve vaardigheden dragen bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming. Gevraagde expertises en competenties Informatisering, data en procesmanagement: Je hebt een breed werkveld met veel innoverende aspecten op deze gebieden. Je weet de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren en businessbehoeften te vertalen naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen. Analyse en herontwerp van processen: Je analyseert processen, herontwerpt ze, voert wijzigingen door en legt ze vast. Informatie- en procesmanagement: Je bent het aanspreekpunt voor diverse thema’s in dit werkveld, waaronder procesontwerp, privacy en informatiebeveiliging en informatiebeheer. Projectmanagement: Je levert een inhoudelijke bijdrage aan specifieke projecten die te maken hebben met informatie- en procesmanagement. Je adviseert het management proactief over (innovatieve) projecten/kansen en helpt mee in de uitvoering. Communicatie en samenwerking: Je creëert draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en procesmanagement. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Vastgoedmanagement en werkt nieuwe vastgoedmedewerkers in op de IPM gerelateerde onderwerpen. Je fungeert als klankbord voor de Informatie- en procesmanager en als sparringpartner voor de adviseurs. Kennis van de publieke sector: Hoewel dit een pre is, kan ervaring en kennis van de publieke sector waardevol zijn voor deze functie. Lean, Agile/Scrum: Ervaring met deze methodieken is belangrijk voor de functie. Kennis van de nieuwste ontwikkelingen: Je moet op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied. Dit is essentieel om de impact van nieuwe mogelijkheden voor het Utrechts vastgoed te kunnen bepalen. Vereisten en criteria Minimaal een HBO werk- en denkniveau in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar.
Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur
Kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen;
Kennis van en werkervaring in de publieke sector is een pre;
Ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum;
Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van b.v.
Common Ground Bouwinformatiemodellen Smart-technologieën Kennis van het concept ‘Werken onder architectuur’.
