Specialisten Backoffice Burgerzaken bij Gemeente Achtkarspelen

Publish date

2024-11-29

Closing date

Closed

2024-12-10

Start date

2025-01-05

End date

2025-06-30

Function

Specialisten Backoffice Burgerzaken

Location

Buitenpost

Working hours

Not given

34 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €90,- per uur

Education level

Not given

Gemeente Achtkarspelen zoekt gedreven specialisten Backoffice Burgerzaken! Ben jij een professional met ervaring in de Basisregistratie Personen en klaar om bij te dragen aan onze nieuwe organisatie? Sluit je aan bij ons team en help ons de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

twee

enthousiaste specialisten backoffice burgerzaken

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Verantwoordelijkheden

Binnen het werkveld zijn de kandidaten verantwoordelijk het zorgdragen van de dagelijkse werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren van waardedocumenten.

Wat ga je doen?

Mede in het kader van de opbouw maar ook bij het uitvoeren van de dagelijkse ‘going concern’:

Verwerken, corrigeren en controleren van (complexe) mutaties in de BRP;
Beoordelen en zelfstandig beslissen op aangiften briefadres;
Uitvoeren van adresonderzoeken;
Zorgdragen voor de uitvoering van eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie;
Beoordelen (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten, inhoud en echtheidskenmerken;
Zelfstandig afnemen van de Verklaring Onder Ede (VOE).

Taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand:

Zorgdragen voor de informatievoorziening over en afhandeling van (complexe) producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR);
Opmaken van alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand;
Uitvoeren van de werkzaamheden die verband houden met het bijhouden van de registers;
Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging binnen het taakveld Burgerzaken.

Overige taken die tot het werkveld behoren zijn:

Verrichten van uitvoerende werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen;
Adviseren van frontofficemedewerkers bij complexe(re) burgerzaken aangelegenheden;
In behandeling nemen en organiseren van naturalisatie- en optieverzoeken en de naturalisatie- en optieceremonies;
Uitvoeren van erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen;
Behandelen van (complexe) verzoeken gegevensverstrekking;
Ondersteunen BRP-beheerder bij het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en reisdocumenten;
Toetsen aangiften en verzoeken met toepassing van nationale en internationale wet- en regelgeving en handelt deze zelfstandig af, met inachtneming van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaten inzetbaar van 6 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 34 en 36 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Geen rechten ontleend aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag.
- Opdracht voor twee kandidaten, respectievelijk voor 34 en 36 uur per week.
- Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief.
- Urenuitbreiding is optioneel en geschiedt in overleg met opdrachtnemer.
- Functie ingeschaald op functieschaal 8 volgens cao SGO.
- Gesprekken op dinsdag 17 december 2024.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4, gebruik van bijgevoegd template.
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4.
- Kandidaat heeft Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring als BRP specialist.
- In bezit van geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen.
- Beheerst de Engelse taal en heeft positieve houding tegenover de Friese taal.
- Risico op fictieve dienstbetrekking volgens Wet DBA; ZZP’ers en BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder kunnen niet inschrijven.
Gunningscriteria
- Sortering
  - Gewicht van prijs: 25%
  - Gewicht van kwaliteit: 75%
- Uitleg gunningscriteria
  - Op basis van economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt top van kandidaten samengesteld.
  - Gespreksresultaten bepalen selectie van één kandidaat.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld.
  - EMVI berekening:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
- 34%: Relevante opleidingen en cursussen op het gebied van BRP en Burgerlijke Stand.
- 33%: Ervaring en feeling met software applicaties als IZRM en IBurgerzaken.
- 33%: Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Achtkarspelen

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Specialisten Backoffice Burgerzaken bij Gemeente Achtkarspelen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact