Specialisten Backoffice Burgerzaken bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Publish date

2024-09-25

Closing date

Closed

2024-09-30

Start date

2024-10-20

End date

2024-12-31

Function

Specialisten Backoffice Burgerzaken

Location

Burgum en Buitenpost

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €90,- per uur

Education level

Not given

Ben jij de specialist die de Basisregistratie Personen op orde houdt? De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zoeken een ervaren backoffice professional voor een uitdagende opdracht. Met een optie tot verlenging en een dynamische werkomgeving, is dit jouw kans om impact te maken! Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen via een gemeenschappelijke regeling met de naam Werkmaatschappij 8KTD. Op dit moment is de organisatie druk bezig met het ontvlechten van deze werkmaatschappij en de opbouw van twee nieuwe gemeentelijke organisaties. Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel gaan namelijk per 1 januari 2025 zelfstandig verder. Op dit moment is nog niet duidelijk vanuit welke gemeente de werkzaamheden van de Specialist backoffice burgerzaken vanaf 1 januari 2025 plaatsvinden.

De specialist backoffice burgerzaken is dé professional als het gaat om het juist, betrouwbaar en actueel houden van de Basisregistratie Personen. Daarnaast levert hij of zij maatwerk en kwaliteit bij complexe vraagstukken rondom afstamming, nationaliteit, naamrecht, identiteit, (buitenlandse) brondocumenten en verzoeken.

De functie Specialist backoffice burgerzaken is in ons functieboek opgenomen in schaal 8.

Verantwoordelijkheden

Taken met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP):

Draagt zorg voor de dagelijkse werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren van waardedocumenten;
Verwerkt, corrigeert en controleert (complexe) mutaties in de BRP;
Beoordeelt en beslist zelfstandig op aangiften briefadres;
Voert adresonderzoeken uit;
Draagt zorg voor de uitvoering van eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie;
Beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten, inhoud en echtheidskenmerken;
Neemt zelfstandig de Verklaring Onder Ede (VOE) af.

Taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand:

Draagt zorg voor de informatievoorziening over en afhandeling van (complexe) producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR);
Is in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken;
Voert de werkzaamheden uit die verband houden met het bijhouden van de registers;
Geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging binnen het taakveld Burgerzaken.

Overige taken:

Verricht uitvoerende werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen;
Is adviserend en behulpzaam aan frontofficemedewerkers bij complexe(re) burgerzaken aangelegenheden;
Neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling en organiseert de naturalisatie- en optieceremonies;
Voert erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen;
Behandelt (complexe) verzoeken van gegevensverstrekking;
Ondersteunt de BRP-beheerder bij het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten;
Toetst aangiften en verzoeken met toepassing van nationale en internationale wet- en regelgeving en handelt deze zelfstandig af, met inachtneming van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Kandidaten inzetbaar van 21 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 voor 3 x 24 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan worden opgeschoven; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief.
- Urenuitbreiding is optioneel en geschiedt in overleg met opdrachtnemer.
- Gesprekken vinden plaats op 8 of 10 oktober 2024.
Kwaliteit (eisen):
- CV van maximaal 3 pagina's A4.
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4.
- HBO werk- en denkniveau.
- Beheersing van de Engelse taal.
- Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
- Aantoonbare werkervaring als BRP specialist.
- Kandidaat in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen.
Gunningscriteria:
- Sortering:
  - Gewicht van prijs: 25 %
  - Gewicht van kwaliteit: 75 %
- Uitleg gunningscriteria:
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld tot selectie is voltooid.
  - EMVI berekening:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen):
- 34 % Relevante opleidingen en cursussen op het gebied van BRP en Burgerlijke Stand.
- 33 % Ervaring en feeling met software applicaties als IZRM en IBurgerzaken.
- 33 % Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

16 assignment posted

16 assignments posted

Apply

Specialisten Backoffice Burgerzaken bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact