Ben jij een strategisch denker met een passie voor informatievoorziening en ICT? Dan is de functie van Strategisch informatieadviseur/programmamanager i-Fabriek iets voor jou! Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de informatie-strategie, het informatiebeleid en de informatiearchitectuur van de gemeente. Daarnaast adviseer je het management en ben je betrokken bij programma's en projecten. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Reageer dan nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Strategisch informatieadviseur/programmamanager i-Fabriek De Strategisch informatieadviseur/programmamanager werkt binnen het domein Bedrijfsvoering team i-Fabriek. Hij/Zij is werkzaam op strategisch niveau en is mede verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatiehuishouding. De Strategisch informatieadviseur/programmamanager i-Fabriek stuurt de informatisering en ontwikkeling van de applicatie architectuur en adviseert het Bedrijfsvoering management hierover. Zijn/haar rol ligt in het opstellen, bewaken en sturen van de uitvoering van de versaasingstrategie, informatiebeleid, informatiearchitectuur en vervult de rol van programmamanager i-Fabriek. De Strategisch informatieadviseur/programmanager i-Fabriek werkt hierbij nauw samen met de andere teamleden binnen de i-Fabriek, team informatie en externe partners.
Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten Samen met collega adviseurs ontwikkel en onderhoud je, op basis van wensen en behoeften van gebruikers, ketenpartners en bedrijfseconomisch perspectief, de informatie-strategie, het informatiebeleid en de informatiearchitectuur van de gemeente. Je adviseert het management (Domein directeuren) van de gemeente als geheel of delen daarvan (opgaven, programma’s en projecten) gevraagd en ongevraagd over informatie strategie en ICT ontwikkeling, de afstemming van de informatievoorziening op de bedrijfsprocessen en de gewenste doelen van de gemeente. Je adviseert over de organisatorische en financiële aspecten, alsook over het beheer en bijsturing van de Informatie(beleid)plannen. Je signaleert hierbij ontwikkelingen en kansen en doet onderzoek naar mogelijke verbeteringen. Je toetst projecten aan de actuele ICT strategie en bepaalt of deze passen binnen het concerninformatiebeleid en architecturen. Je bent als opdrachtgever en programmamanager betrokken bij programma’s en projecten op basis van de gekozen strategie, passend binnen de kaders van het concerninformatiebeleid en de informatiearchitectuur. Je adviseert over de vertaling van de behoeften in functionele (systeem)eisen. Je rapporteert over de voortgang van de projecten aan het management. Je fungeert in coördinerende zin als intermediair tussen de opgaven enerzijds en de ICT dienstverlening, applicatiebeheerders en leveranciers anderzijds. Je onderhoudt nauwe contacten met andere gemeenten, externe adviseurs, leveranciers en vanuit de overheid geïnitieerde initiatieven over (ICT) ontwikkelingen zoals bijv. de Digitale VNG Agenda Realisatie en je neemt deel in werkgroepen relevant voor de eigen gemeentelijke (ICT) ontwikkelingen. Organisatiebeschrijving Gemeente Rijswijk De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners. De ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers.
Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag.
De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien:
Toewijding Betrokkenheid Betrouwbaarheid Deskundigheid De kantoorautomatisering en IT infrastructuur zijn ondergebracht bij een bedrijfsvoering organisatie in samenwerking met de gemeente Delft.
Gevraagde expertises en competenties Strategisch Informatiemanagement Ervaring in het ontwikkelen en onderhouden van informatie-strategie, informatiebeleid en informatiearchitectuur op basis van gebruikersbehoeften, ketenpartners, en bedrijfseconomisch perspectief.
Programmamanagement Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager op het gebied van ICT, met het vermogen om programma's en projecten te sturen binnen de kaders van het concerninformatiebeleid en de informatiearchitectuur.
Inrichting I-organisaties Aantoonbare werkervaring met programmamanagement en het inrichten van I-organisaties, waarbij je betrokken bent bij de ontwikkeling van applicatiearchitectuur en het adviseren van het Bedrijfsvoering management.
ICT Strategie en Architectuur Kennis en ervaring met het toetsen van projecten aan de actuele ICT strategie en beoordelen of deze passen binnen het concerninformatiebeleid en architecturen.
Samenwerking en Communicatie Goede communicatieve en sociale vaardigheden, met het vermogen om als intermediair te fungeren tussen opgaven, ICT dienstverlening, applicatiebeheerders, leveranciers, en externe partners.
Bestuurlijke en Politieke Sensitiviteit Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, met het vermogen om te adviseren op strategisch niveau aan het management (Domein directeuren) van de gemeente.
Kennis van Bedrijfsprocessen Ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid en goede analytische vaardigheden op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
Netwerken Beschikken over een eigen netwerk binnen de gemeentelijke informatiseringswereld, inclusief bekendheid met systemen zoals Corsa, Cognos, Adeptia, en Key2applicaties.
Competenties: Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe ontwikkelingen Vereisten en criteria Minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding op het gebied van bedrijfskunde Aantoonbare werkervaring met programmamanagement en het inrichten van I-organisaties Aantoonbare kennis en/ of werkervaring met het opstellen van informatiearchitectuur en versaasing strategie, benoem dit in het cv Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager op het gebied van ICT Maximaal uurtarief van €130,- inclusief reiskosten en Fee Flextender/exclusief BTW Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring gedurende de laatste 10 jaar als Strategisch informatieadviseur of programmamanager Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op I-strategie zoals VerSaaSing en I-Roadmap bij een gemeentelijke instelling Aantoonbare werkervaring met Corsa, Cognos, Adeptia en Key2applicaties, benoem alle applicaties in het cv Beschikbaar per uiterlijk 8 januari 2024 Beschikt over een eigen netwerk binnen de gemeentelijke informatiseringswereld (Centric, BCT, Enable-U en MY-LEX) benoem dit in het cv 
