Ben jij een ervaren teamcoach op directieniveau? Gemeente Utrecht zoekt een externe partij die kan helpen bij het vormen van een nieuwe directie Ruimte. Een uitdagende opdracht waarbij je de directie begeleidt in teamvorming en samenwerking. Interesse? Lees verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht is zeven jaar na haar oprichting gestart met een organisatieontwikkeltraject.
Het traject is gericht op het verbeteren van sturing op keuzes en prioriteiten, een herijking van de organisatiestructuur en het investeren in leiderschap en cultuur.
Eén van de belangrijke onderdelen in de organisatieontwikkeling is het instellen van een nieuwe Directie Ruimte.
In het onderstaande model (zie hiervoor pdf) is te zien dat de nieuwe directie zal bestaan uit één eindverantwoordelijk directeur (IRM) en drie directeuren met eigen portefeuilles.
De directie is collectief verantwoordelijk voor het sturen op de verschillende opgaven van Ruimte, ieder vanuit een eigen invalshoek.
Over de verschillende portefeuilles heen wordt er gewerkt in een keten om integraal te kunnen afwegen, prioriteren en sturen op de inzet en bijdrage vanuit Ruimte.
De positie van de IRM (de eindverantwoordelijk directeur) is al twee jaar ingevuld.
In het proces van het vormgeven van de nieuwe structuur is dezelfde persoon onlangs definitief op de IRM positie geplaatst.
De drie directeuren op de nieuwe posities worden in het eerste kwartaal van 2024 geworven en zullen naar verwachting aan het eind van het eerste kwartaal van 2024 starten.
Gezien de verantwoordelijkheid voor de grote inhoudelijke, politieke en organisatorische uitdagingen waar Ruimte voor gesteld staat, is het van groot belang dat de nieuwe directie vanaf de start als een goed op elkaar ingespeeld collectief en team gaat functioneren
In deze samenwerking in nieuwe directie verwachten we het volgende:
De directieleden kennen en benutten elkaars kwaliteiten en talenten en dagen elkaar uit om de beste kwaliteit in de stad en voor de organisatie neer te zetten. Zij voelen zich collectief verantwoordelijk voor de sturing van Ruimte, op inhoud, mensen en middelen. Zij spreken elkaar en de organisatie op constructieve wijze aan op wat goed en minder goed gaat. Zij dragen het ‘verhaal van Ruimte’ uit en dragen het gewenste gedrag vanuit de directie actief uit, onder meer door gewenst gedrag voor te leven. Zij brengen de organisatie Ruimte naar een hoger niveau en nemen eigenaarschap voor het vervolg van het traject in de doorontwikkeling van Ruimte. Zij stimuleren de vernieuwde manier van ketensamenwerking over de portefeuilles heen. Om als directie vanaf het begin goed uit de startblokken te gaan, willen we investeren in de onderlinge samenwerking door een externe partij mee te laten denken, te adviseren en te faciliteren.
De externe partij wordt gevraagd pro-actief en geëngageerd betrokken te zijn bij het nieuwe directieteam en een rol te nemen in de ontwikkeling van directie.
De vraag is om een programma te maken en verzorgen waarin de gewenste teamontwikkeling maximaal wordt gefaciliteerd.
Dit programma komt tot stand in co-creatie met de directieleden.
De aanpak zal in fases worden opgeknipt waarbij periodiek met elkaar wordt herijkt en ge(her)programmeerd wat nodig is om een volgende fase te kunnen bereiken.
In de leer- en ontwikkelinterventies is ruimte voor het collectief en voor het individu.
Het opbouwen van het onderling vertrouwen is hierbij een essentieel aandachtspunt.
We dagen partijen nadrukkelijk
Gevraagde expertises en competenties Organisatieontwikkeling: De kandidaat moet ervaring hebben met organisatieontwikkeltrajecten, met name gericht op het verbeteren van sturing op keuzes en prioriteiten, een herijking van de organisatiestructuur en het investeren in leiderschap en cultuur.
Leiderschap: De kandidaat moet in staat zijn om leiderschap te tonen en te ontwikkelen binnen de nieuwe Directie Ruimte. Dit omvat het vermogen om de directieleden te begeleiden om elkaars kwaliteiten en talenten te kennen en te benutten.
Teamontwikkeling: De kandidaat moet een programma kunnen maken en verzorgen waarin de gewenste teamontwikkeling maximaal wordt gefaciliteerd. Dit programma komt tot stand in co-creatie met de directieleden.
Ketensamenwerking: De kandidaat moet de vernieuwde manier van ketensamenwerking over de portefeuilles heen kunnen stimuleren.
Vertrouwensopbouw: Het opbouwen van onderling vertrouwen is een essentieel aandachtspunt. De kandidaat moet in staat zijn om dit te faciliteren.
Proactieve betrokkenheid: De externe partij wordt gevraagd pro-actief en geëngageerd betrokken te zijn bij het nieuwe directieteam en een rol te nemen in de ontwikkeling van de directie.
Vereisten en criteria Zeer ervaren coach/begeleider (op directieniveau) met een scherpe blik op wat helpt om een team te laten groeien (5 jaar of meer) Je hebt ervaring met het coachen binnen grote organisatieveranderingen Ervaren met dit soort rollen bij andere overheidsorganisaties, liefst gemeenten Goed om te weten Gesprekken worden gepland op 19 januari. 
