Teamleider Facilitair & Bestuursondersteuning bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Publish date

2024-03-15

Closing date

Closed

2024-03-18

Start date

End date

2024-12-30

Function

Teamleider Facilitair & Bestuursondersteuning

Location

Drenthe

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €125,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij een inspirerende teamleider die graag bijdraagt aan de optimalisering van dienstverlening? Solliciteer nu voor de uitdagende rol van teamleider Facilitair & Bestuursondersteuning bij De Wolden Hoogeveen! Klik hier voor meer informatie en reageer voor 20 maart 2024.

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als teamleider Facilitair & Bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team met 12 bestuurs- en directiesecretaresses, een team van 11 collega’s in de bodedienst en werk je mee om de dienstverlening aan bestuur, directie en organisatie verder te ontwikkelen en professionaliseren.

Daarnaast geef je leiding aan 3 facilitair adviseurs en twee beleidscoördinatoren, welke de beide colleges en het concernbrede managementteam ondersteunen.

Als teamleider Facilitair & Bestuursondersteuning vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie.

Momenteel is besloten dat de functie tijdelijk wordt uitgezet als opdracht tot het einde van dit jaar, in afwachting van de implementatie van de nieuwe sturingslijnen.

Gedurende deze periode ben je het aanspreekpunt voor specifieke teams betreffende planning, calamiteiten en coaching.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de doorvertaling van informatie naar het team, maar ook voor het creëren van een inspirerende omgeving.

Als verbinder weet je het team te enthousiasmeren met nieuwe ideeën en procesverbeteringen.

Daarnaast voer je de gesprekscyclus met medewerkers uit beide teams, fungeer je als contactpersoon voor beide griffies, maar sluit je bijvoorbeeld ook raamovereenkomsten af met leveranciers.

Bovendien ben je een lid van het crisisteam Hoogeveen en Gemeente De Wolden.

Je past bij onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en eigenaarschap.

Ook vragen we het volgende van jou:

Je bent gericht op de professionele ontwikkeling van je medewerkers en het team.
Je kijkt verder dan je eigen team en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.
Je vertaalt de ontwikkelingen in de organisatie naar de opgaven voor jouw team.
Je onderzoekt met de teamleider management- en projectondersteuning hoe de secretariële ondersteuning van bestuur, directie, management en project/programma’s het beste ingericht kan worden.

De teamleider maakt onderdeel uit van het Managementteam van de eenheid en houdt zich daarmee ook bezig met het functioneren van de eenheid in zijn geheel om een goede bijdrage te leveren aan de interne dienstverlening.

Organisatiebeschrijving

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 800 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten.

Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe.

Wij werken voor twee verschillende gemeenten met eigen unieke kenmerken.

We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl

Wil jij als teamleider aan de slag? Krijg je energie wanneer je samen met het team werkt aan ontwikkeling? Wil jij een bijdrage leveren aan de optimalisering van onze dienstverlening richting de inwoners, de bedrijven en de bezoekers van deze gemeente? Ja? Dan hebben wij een leuke opdracht voor jou!

Gevraagde expertises en competenties

Belangrijke vaardigheden voor leidinggevenden:

Leidinggeven
Communicatieve vaardigheden
Motiveren en coachen
Teamvorming
Samenwerking stimuleren
Assertief

Vereisten en criteria

Eisen:

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de afgelopen 5 jaar;
Je bent per direct beschikbaar voor 36 uur in de week;
Je bent minimaal tot en met 31 december 2024 beschikbaar voor de SWO;
Maximum uurtarief van €125,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en inclusief bemiddelingskosten;

Gunningscriteria te beoordelen door de bemiddelaar (weging, totaal 100 punten):

Aantoonbare werkervaring in het leidinggeven aan bestuurs- of managementondersteuners (25);
Aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan facilitaire medewerkers (25);
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als leidinggevende bij een gemeente (50).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

20 assignment posted

20 assignments posted

Apply

Teamleider Facilitair & Bestuursondersteuning bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact