Ben jij de verbindende teamleider die ons team Intern Advies naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw ervaring in HRM, Financiën, Inkoop en Communicatie, en jouw sterke analytische en sociale vaardigheden, ben jij de ideale sparringpartner voor onze organisatie. Lees verder en ontdek deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Dit doe je
Je geeft leiding aan het team Intern Advies. Dit team bestaat uit vier gespecialiseerde sub-teams: HRM, Financiën, Inkoop & Aanbesteding en Communicatie. Als teamleider van team Intern Advies speel je een cruciale rol in het coördineren en stroomlijnen van de werkzaamheden binnen de vier sub-teams.
Jouw takenpakket bestaat uit:
het aansturen, coachen en ontwikkelen van de teamleden binnen HRM, Financiën, Inkoop & Aanbesteding en Communicatie; in samenwerking met diverse disciplines ontwikkelen, beheersen en bewaken van diverse bedrijfsvoering-processen; het waarborgen van een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines, teams en afdelingen; het opstellen en bewaken van de afdelings- en teams jaarplannen, KPI's en doelstellingen voor het team Intern Advies en de afdeling Bedrijfsvoering; het signaleren van verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties en verandertrajecten; het beheer van teambudget, waaronder planning, monitoring en rapportage; zorgdragen voor een tijdige en juiste aanlevering van gegevens ten behoeve van de P&C-cyclus; het fungeren als sparringpartner voor de teamleden, collega teamleiders en je afdelingsmanager. Op basis van jouw inzicht en analytisch vermogen formuleer je duidelijke doelstellingen en ambities en weet je deze te realiseren. Je adviseert, coacht, organiseert, coördineert, inspireert en motiveert je collega’s. Je coördineert de werkoverleggen en de planning, bewaakt de uitvoering van het werk, houdt trends en ontwikkelingen – zowel binnen als buiten de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) – in de gaten en maakt rapportages. Daarnaast draag je ook persoonlijk bij aan de denkkracht en het realisatievermogen van de organisatie.
Je ziet en verzilvert de ontwikkelingskansen van je medewerkers en de organisatie. Dit doe je door persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers in verschillende fases van hun loopbaan te stimuleren.
Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager Bedrijfsvoering, andere teamleiders en onze opdrachtgevers. De afdelingsmanager Bedrijfsvoering is hiërarchisch (eind)verantwoordelijk voor je team maar zo nodig aarzel je niet deze verantwoordelijkheid op je te nemen. Je bent daarmee op operationeel, tactisch en strategisch niveau een belangrijke sparringpartner voor de afdelingsmanager. Je creëert een netwerk met externe partners zoals andere omgevingsdiensten en de koepelvereniging Omgevingsdienst NL. Dit doe je om kennis en ervaring te delen en op te halen, zodat wij van elkaar kunnen leren.
Organisatiebeschrijving Dit zijn je collega’s
Je wordt onderdeel van een divers en dynamisch team Intern Advies. De vier sub-teams van Intern Advies bestaan uit professionals die elk hun eigen expertise inbrengen. Ondanks de verschillende specialismen is er een sterke onderlinge band en samenwerking. Er heerst een open sfeer waarin kennisdeling en innovatie centraal staan. Samen streven jullie naar het beste resultaat voor de organisatie.
Daarnaast word je onderdeel van het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering dat bestaat uit de afdelingsmanager Bedrijfsvoering en drie teamleiders. Samen met het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering werk je aan verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en het team Intern Advies in het bijzonder.
Dit is de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord en natuurtaken van provincie Noord-Holland. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van:
afval asbest bodemkwaliteit duurzaamheid energietransitie externe veiligheid klimaat milieu natuur geluid lucht wegen vaarwegen zwemwater Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlak bij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.
Gevraagde expertises en competenties Visie en strategisch/tactisch en operationeel denkvermogen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; Proactief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk; Resultaatgericht en analytisch; Leidinggeven. Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Beschikbaar per 1 oktober 2024 voor 28 uur per week. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van diverse teams/medewerkers bij een publieke instantie. Een geschreven motivatie waarin goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het schakelen tussen verschillende stakeholders en belanghebbenden te herleiden is. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en verandertrajecten. Een maximum uurtarief van € 130,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar opgedaan in functioneel leidinggeven en aansturen van bedrijfsvoeringsprocessen en -teams; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van visiedocumenten en integrale uitvoeringsplannen; (20 punten) Aantoonbare werkervaring met het werken op verschillende terreinen bestuur/directie/ambtelijke organisatie (motiveren is vereist); (25 punten) Aantoonbare ervaring met financiën, HR, inkoop en communicatie (dit duidelijk benoemen op het CV); (25 punten) Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
